Прибыльные расходы подтвердят только чеки со спецреквизитами
В Законе о бухучете сказано, что для того, чтобы учесть расходы в целях налога на прибыль, нужно подтвердить их первичными документами.
Эти документы должны содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ):
• наименование документа или формы;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении;
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и их личные подписи.
Традиционный кассовый чек подтверждает только факт расчетов. Но он не является документом, который подтверждает экономическую целесообразность хозяйственной операции. Учесть «прибыльные» расходы по этому кассовому чеку нельзя.
А вот если кассовый чек содержит дополнительные спецреквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то такой он может служить документом, подтверждающим расходы при расчете налога на прибыль.