Расходы на ГСМ нормируют по распоряжению Минтранса
Расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Затраты на ГСМ учитывают при расчете налога только если есть:
• документы, подтверждающие приобретение топлива;
• документы, подтверждающие расход топлива;
• утвержденные организацией нормы расхода ГСМ.
В Налоговом кодексе не сказано, как нормировать затраты на ГСМ. Но есть требование об экономической обоснованности расходов. Поэтому фирма, имеющая транспортные средства, должна иметь утвержденные нормативы.
Чиновники рекомендуют в этом случае использовать нормы расхода ГСМ на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.