Поездки на служебном автомобиле должны быть экономически оправданы

Доходы граждан в денежной и натуральной формах облагают НДФЛ. В статье 211 Налогового кодекса сказано, что считается доходом физлица, полученным в натуральной форме.

Среди прочего, к таким доходам относится оплата за своего работника организациями товаров, работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха или обучения в его интересах.

Однако если работник использует для служебных поездок автомобиль организации, то он действует не в своих собственных интересах, а в интересах фирмы. Доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ, в этом случае он не получает. Но производственный характер своих поездок работник должен подтвердить документами, например, путевыми листами.

Если работник не предоставит путевые листы, то служебный характер поездок не будет подтвержден. Значит, в этом случае возникает экономическая выгода в той мере, в которой эту выгоду можно оценить, то есть доход в натуральной форме. А такой доход облагается НДФЛ.