Товары куплены за наличку в магазине - вычет НДС заявить нельзя

Если подотчетник покупает за наличный расчет товары для представительского мероприятия, то свои расходы он может подтвердить только кассовым чеком.  

В этом случае у компании могут быть проблемы с принятием к вычету входного НДС. Ведь вычет НДС можно заявить лишь на основании счета-фактуры, а у подотчетника на руках только кассовый чек.

В письме от от 27 ноября 2019 года № 03-07-11/92132 Минфин подтвердил, что вычет НДС без счета-фактуры невозможен.

Но из общего правила всегда есть исключения. Налоговый кодекс разрешает принимать к вычету входной НДС по услугам на проезд к месту командировки и обратно. Речь идет об услугах по предоставлению в поездах постельных принадлежностей, а также по найму жилых помещений на период командировки. НДС по этим услугам можно принять к вычету на основании БСО, с выделенным отдельной строкой НДС (п. 7 ст. 171 НК РФ).