С невозвращенных подотчетных сумм платите НДФЛ
Компания выдавала в подотчет деньги своему директору, а он не отчитывался по ним и не возвращал в кассу. Это обнаружила ИФНС в ходе проверки и доначислила ему НДФЛ. Потому как фирма так и смогла доказать целевое расходование директором этих денег.
Все суды встали на сторону проверяющих. Судьи заявили, что при расчете НДФЛ нужно учитывать все доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ). Если работнику были выданы деньги в подотчет, он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.
Российские организации, от которых работники получают доходы являются налоговыми агентами по НДФЛ. Поэтому должны исчислить, удержать и перечислить в бюджет этот налог (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Организация так и не смогла доказать расход подотчетных сумм, выданных работнику. А также доказать оприходование ценностей, приобретенных за счет этих денег.
Значит, оспариваемая сумма является доходом директора, и с нее нужно удержать НДФЛ.