Чеком без QR-кода нельзя подтвердить расходы
Если чек оформлен без QR-кода, то есть с нарушениями закона, расходы по налогу на прибыль таким документом не подтвердить. Письмо Минфина от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819.
QR-код, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством. Он содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.
Одним из обязательных реквизитов кассового чека является QR-код.
Если чек оформлен с нарушениями закона, уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по такому документу нельзя. Значит, по чеку, в котором по каким-то причинам нет QR-кода, учесть затраты, например по авансовому отчету, к которому приложен такой чек, не получится.
Кассовый чек подтвердит то, что расчеты были совершены, если в нем содержатся необходимые сведения.