5 лет – общий срок хранения документов. Но есть и другие сроки

Обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих получение доходов и осуществление расходов надо в течение 5-ти лет.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, финансовую отчетность, аудиторские заключения надо хранить не менее 5-ти лет после отчетного года.

Более продолжительные сроки хранения отдельных кадровых, банковских документов, документов по основным средствам и нематериальным активам установлены Перечнем, который утвержден приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. При этом, если в отношении какого-либо документа Перечнем установлен срок хранения 50/75 лет, то надо учитывать следующее:

• если делопроизводство по документу было закончено до 1 января 2003 года, документ надо хранить 75 лет;
• если делопроизводство по документу было закончено после 1 января 2003 года, то такой документ надо хранить 50 лет.

Начало течения срока хранения документа определяется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.