Когда и как выдавать сотруднику трудовую книжку на руки

С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Он установил, что не позднее 3-х рабочих дней работодатель обязан выдать трудовую книжку:

• в целях его обязательного социального страхования по письменному заявлению сотрудника;
• если работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и отказался от ведения бумажной трудовой книжки. В таком случае бумажную трудовую выдают сотруднику на руки.

Если сотрудник увольняется, то трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении работодатель обязан выдать работнику в день его увольнения, т. е. в последний день работы.

В случае если в день увольнения работника сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.