С 1 сентября 2021 года личную карточку можно вести в электронном виде

До 1 сентября 2021 года вести личные карточки можно было только в бумажном виде. Это требование было связано с тем, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу либо увольнении надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке.

С 1 сентября 2021 года по новым правилам ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н обязанности вести личную карточку нет.

Но работодатель вправе продолжать вести личные карточки и дальше, в том числе и в электронном виде.

Если работодатель продолжит вести личные карточки работников, в том числе в электронном виде, без ознакомления их с записями в таких карточках или с ознакомлением, то нарушением это являться не будет. На это обратили внимание эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».