Чем подтвердить расходы на жилье в командировке за границу: временная мера

Минтруд по согласованию с Минфином разъяснил, чем можно подтверждать оплату расходов на жилье в зарубежной командировке в условиях ограничений. Письмо Минтруда от 8 февраля 2023 г. № 28-7/10/В-1657.

Чиновники отметили, что направление работников в служебные командировки за пределы РФ в настоящее время может быть сопряжено с дополнительными сложностями.

Одна из них – ограничения при использовании платежных карт российских банков. Поэтому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.

А подтвердить расходы на жилье Минтруд считает возможным (в качестве временной меры) приложенными к авансовому отчету командированного документами, оформленными организациями, не осуществляющими непосредственно услуги по предоставлению в наем жилых помещений. То есть компаниями-посредниками, закупающими услуги по найму жилого помещения за рубежом или предоставляющими услуги по организации найма жилого помещения.

В этом случае работнику потребуются:

• ваучер компании-партнера;
• счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по найму жилья.