Возмещаем пособие на ребенка до 1,5 лет

Ответ эксперта

В большинстве случаев у компаний не возникает проблем с возмещением из ФСС денежных средств, выплаченных сотруднику, в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Бухгалтеру нужно подготовить для фонда пакет документов на возмещение. Список документов определен в законодательстве.

Вот полный комплект:

• Заявление о возмещении расходов.
• Справка-расчет.
• Заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
• Приказ директора о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
• Заявление работника о назначении пособия. В нем работник должен указать все свои банковские реквизиты, на которые будет перечисляться пособие. Причем, эти пособия перечисляются только на счета, к которым «привязана» карта Мир.
• Свидетельство о рождении ребенка и свидетельства о рождении предыдущих детей, если они есть.
• Расчет пособия.
• Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использовал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
• Трудовой договор и/или трудовая книжка.
• Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный по беременности и родам.

Ниже список документов, которые также, запрашивают фонды:

• Платежные поручения, подтверждающие выплату пособия с отметкой банка об исполнении.
• Отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

Как правило, Заявление о возмещении расходов и справку-расчет бухгалтеры составляют в своей бухгалтерской программе. Если у вас нет этих форм, их можно скачать на сайте ФСС или получить бланки на бумаге в своем отделении фонда.

Иногда чиновники просят предоставить справку из банка о состоянии расчетного счета. Её также можно получить онлайн из своего банка.

Все документы можно оформить в электронном виде и отправить по ТКС или через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Можно принести все документы в ФСС на диске, флэш-карте или любом другом накопительном устройстве.

Если работник является совместителем, дополнительно понадобится справка о том, что по другим местам работы пособие ему не назначалось.

Имейте в виду, что для проверки обоснованности назначения пособия, фонд может запросить и другие документы. Это разрешено законодательством.