Директор купил телефон в подарок

Ответ эксперта

Есть несколько вариантов.

Вариант первый. Пожалуй, это самый оптимальный вариант. Стоимость телефона более 100 000 рублей, а значит он относится к основным средствам по налоговому учету. Ставьте его на счет 01 через 08 и начисляйте амортизацию. С бухгалтерского учета спишите спустя какое-то время по акту, как морально устаревшее. В конце концов, проверить, кто именно пользуется телефоном невозможно.

Вариант второй. Проблематичный, но допустимый. Телефон можно списать, как не принимаемый к налоговому учету. А в бухгалтерском учете, можно учесть, как представительские расходы. Перед тем, как провести по учету, напишите от имени директора служебную записку о том, что телефон куплен в подарок и придумайте убедительное обоснование: кому и почему. Лучше писать без конкретного имени, размыто: «директору такого-то холдинга, за увеличение доли рынка и т.п.».

Будьте осторожны, налоговики могут потребовать заплатить НДФЛ. А с 2020 года, если налоговый агент мог, но не удержал НДФЛ, платить налог он должен за свой счет.