Если командировочные расходы не подтверждены документами

Вопрос бухгалтера

Работник не сдал в бухгалтерию документы по расходованию денег на аренду жилья, выданных ему под отчет на командировку. Как теперь учитывать командировочные, если мы работаем на УСН и каждый расход должен быть обязательно подтвержден докуметально?

Ответ эксперта

К сожалению, вы не сможете учесть в расходах на УСН командировочные, не подтвержденные документально. Для фирмы на УСН это просто невозможно. На эту тему неоднократно высказывался Минфин России, в том числе в письме от 30.03.2021 № 03-11-11/24081.

Компания на УСН с объектом «доходы – расходы» вправе учесть командировочные расходы.

Они указаны в подпункте 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Эти расходы, как и любые другие должны соответствовать критериям статьи 252 НК РФ. Все расходы должны быть:

1. Экономически обоснованными.

2. Документально подтвержденными.

3. Произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если работник не предоставил документов для подтверждения командировочных расходов, учесть их на УСН нельзя.

На эту тему советуем почитать Письмо Минфина России от 30.03.2021 № 03-11-11/24081.

Октябрь 2021 г.

Бератор ответит на все ваши вопросы

Эксперты бератора за годы работы накопили уникальный бухгалтерский опыт, которым готовы делится с вами. Удобный поиск, понятное содержание, много полезных советов и примеров из реальной практики делают бератор самым полезным помощников в работе бухглатера.

Подробнее о бераторе »»
Доступ к бератору на 3 дня

Вверх