Что изменилось в справке о среднем заработке и как ее заполнить?

Когда нужна справка о среднем заработке?

Справка о среднем заработке понадобится, если работник, который перестал трудиться в вашей компании, хочет встать на учет в Центр занятости и начать получение пособия по безработице. Кроме этого, документ вправе запросить органы социальной защиты населения для определения выплат пособий и предоставления льгот.

Напомним, что специалист, у которого есть официальный статус безработного, вправе получать пособие. В 2025 году его сумма варьируется от 1764,05 рубля до 15 043,78 рубля. Точный размер выплат зависит от официального среднего заработка. Так, в первые три месяца безработному заплатят 75% от среднего дохода, а в следующие три месяца – 60%.

Об изменениях в форме документа

С 11 февраля этого года утратила силу действовавшая ранее форма справки. Теперь компаниям нужно использовать новый документ. Бланк документа утвержден приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н.

В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка «Адрес места жительства» переименована в «Адрес регистрации по месту жительства». Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.

Как правильно заполнить справку?

С февраля 2025 года справка о среднем заработке включает в себя следующую информацию о работодателе:

• полное наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• адрес регистрации юрлица;
• ИНН общества или ИП;
• номер телефона работодателя.

Также обязательны для указания следующие данные сотрудника:

• Ф. И. О.;
• номер и серия паспорта;
• СНИЛС;
• место регистрации;
• период работы в компании;
• размер среднего заработка;
• информация об отпуске, в том числе декрете больше девяти месяцев.

Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке только по письменному заявлению сотрудника. В пакет обязательных документов при увольнении она не входит.

В течение трех дней с момента получения заявления от выдачи справки бухгалтер компании рассчитывает средний заработок уволившегося сотрудника и заполняет документ. Справка может быть выдана в произвольной форме, но помните, что документ обязан включать в себя все необходимые данные. На справке проставляются подпись руководителя и печать компании, если таковая имеется.

Какие ошибки чаще всего встречаются?

Самая главная ошибка – неправильно рассчитан средний заработок сотрудника. С апреля 2024 года он считается по инструкции Минтруда. Средний заработок, который указывается в справке для Центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как рассчитывается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных Трудовым кодексом случаях.

Для расчета среднего заработка необходимо умножить среднемесячное количество рабочих дней на дневной заработок в последние три месяца, предшествующие месяцу увольнения. Вычисления включают все выплаты сотрудника, за исключением материальной помощи, командировочных, компенсации за проезд и питание.