Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет и ошибки

Правила расчета компенсации

Своевременная выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха – обязанность работодателя. Нужно помнить, что просрочка по выплате данных сумм опасна для бизнеса. Помните, что задержка даже на один день дает сотруднику право обратиться с жалобой к контролирующим органам или в суд. Но не только нарушение сроков выплаты может стать причиной такого обращения, неправильный расчет суммы также наделяет уволившегося сотрудника правом обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или к судьям с иском.

Более того, при выявлении факта намеренного уклонения от выплаты заработной платы или компенсаций в течение двух месяцев это может обернуться уголовной ответственностью. Так что при определении размера выплаты за неиспользованные дни отдыха работодателю следует внимательно подойти к процедуре расчета суммы, которую организация должна перечислить специалисту, с которым расторгается трудовой договор.

Дни отпуска накапливаются, если сотрудник не использовал дни отдыха полностью или вообще не отдыхал. При увольнении компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска в течение периода работы.

Таким образом, если сотруднику положены ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в год и три дня отпуска за тот же период за ненормированный рабочий день, а работник не брал отпуск в течение двух лет года, то при увольнении ему положена компенсация за 62 дня ((28 дн. + 3 дн.) × 2).

Далее давайте рассчитаем средний дневной заработок. Формула для будет следующей (29,3 – это среднемесячное число календарных дней в соответствии со статьей 139 ТК РФ):

Заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3) = Средний дневной заработок.

Напомним, в расчет среднего заработка за 12 месяцев включаются оклад, премии, надбавки. Такое правило установлено Положением № 922 от 24.12.2007. При этом из среднего заработка компания должна исключить такие периоды и выплаченные за них суммы, как отпуска, больничные, простой и прочие.

Читайте также: «Как произвести полный расчет с сотрудником при увольнении?»

Пример расчета среднего заработка с исключенными периодами

Рассчитав показатели, можно перейти к определению суммы компенсации, которая положена к выплате при увольнении. Рассчитать сумму можно по следующей формуле:

Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней = Компенсация.

Обратите внимание: после того, как вы рассчитаете размер компенсации за неиспользованные дни отпуска работника, вам нужно удержать из полученной суммы НДФЛ и начислить страховые взносы.

Читайте также: «Может ли работодатель отправить сотрудника в отпуск принудительно?»

Типичные ошибки при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Далее расскажем о типичных ошибках, которые допускают работодатели при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Первое, на что можно обратить внимание: неправильный расчет количества дней неиспользованного отпуска. Обычно такая ошибка допускается из-за неверного расчета стажа, дающего право на отпуск (исключение периодов без сохранения зарплаты свыше 14 дней, отпусков по уходу за ребенком, прогулов), вторая причина ошибки в расчете количества дней отпуска – неверный расчет дней за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и других оснований, которые дают право работнику на большее количество дней отпуска.

Следующая ошибка – это неверное определение расчетного периода. Данные будут искажены, если вы включите в расчет:

• периоды сохранения среднего заработка на время командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни отдыха и т. д. (кроме перерывов для кормления ребенка);
• время болезни и отпуска по беременности и родам;
• периоды простоя по вине работодателя или по не зависящим от сторон причинам;
• время, которое работник провел в дополнительных оплачиваемых днях по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• а также период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (прогулы, отстранения).

Кроме этого помните, что к ошибке при расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха может привести включение в расчет среднего заработка выплат, которые не относятся к оплате труда, как, например, материальная помощь, компенсация за питание или проезд, разовые непроизводственные премии, больничные, отпускные и другие выплаты. В расчете среднего заработка данные о таких выплатах не учитываются.

И, наконец, еще одна ошибка: неправильный учет годовых, квартальных и месячных премий. Полностью в расчет включаются только премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде. Если были другие перечисления, то они включаются в выплату пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

В завершение напомним, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска работодатель должен выплатить строго в последний рабочий день сотрудника.