Нужно начислить взносы на невозвращенные суммы, выданные «под отчет»

Минфин России в письме от 30.04.2025 № 03-15-06/44169 рассмотрел следующую ситуацию: сотруднику выданы средства «под отчет» на представительские расходы. Работник потратил часть средств, а остаток не вернул, компания же не стала удерживать данную сумму из заработной платы. Нужно ли начислить взносы?

Да, нужно, сообщил Минфин России. Если работодатель выдал средства «под отчет» на представительские расходы, при этом сотрудник не потратил эту сумму, (расходы должны быть подтверждены документально), а также не зафиксирован факт возврата средств работодателю и деньги не удержаны из зарплаты, то сумму, которую получил работник, нужно обложить взносами. В этом случае данные средства считаются выплатой в пользу работника в рамках трудовых отношений, указали в финансовом ведомстве.