Обзор разъяснений о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство вызывает вопросы у работодателей. Минтруд России и Роструд дают разъяснения о тех или иных правилах работы с внутренними совместителями. Мы подготовили обзор разъяснений.

Увольнение внутреннего совместителя

В рассматриваемом письме Минтруд России рассмотрел следующую ситуацию: работник трудится в компании сразу на двух должностях, при этом одна работа для него является основной, а вторая – внутренним совместительством. Работодатель уведомил сотрудника о расторжении с ним трудового договора через три дня. Организация объяснила такие действия тем, что работник остается в компании.

Далее Минтруд России напомнил, что согласно положениям статьи 288 Трудового кодекса договор с работником может быть расторгнут, если предприятие принимает в штат специалиста, для которого трудоустройство станет основной работой. О данном факте предприятие должно информировать совместителя не менее чем за две недели для прекращения трудового договора.

Таким образом, рабочий контракт с внутренним совместителем нельзя расторгнуть за три дня. «Согласно части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров», – напомнил Минтруд России в комментируемом письме.

Читайте также: «Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки»

Может ли бухгалтер быть налоговым консультантом в своей фирме?

В ведомстве, отвечая на вопрос, напомнили, что согласно положениям статьи 282 ТК РФ совместительство – это выполнение специалистом другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

При этом с совместителем должен быть подписан трудовой договор, напомнили в ведомстве, где одним из условий указывается, что данная работа является для сотрудника совместительством, соответствующее требование к трудовому договору с совместителем зафиксировано в части 4 статьи 282 Трудового кодекса.

«Работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы», – отметил Минтруд России.

При этом важно, чтобы совместитель не работал свыше установленной нормы рабочего времени. «По общему правилу, изложенному в статье 284 Кодекса, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако и в этом случае общая продолжительность работы совместителя в учетном периоде не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников», – указал Минтруд России в комментируемом письме.

Читайте также: «График отпусков. Новые разъяснения ведомств»

Несколько договоров о внутреннем совместительстве в компании

Роструд, отвечая на вопрос, напомнил, что согласно статье 60.1 Трудового кодекса может заключать трудовые договоры о выполнении работы в свободное от основной занятости время. Трудоустроиться работник может и как внутренний совместитель, и как внешний.

Вместе с тем трудовое законодательство содержит ряд ограничений на работу по совместительству. Так, в силу статьи 282 ТК РФ не могут трудиться по совместительству сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет. Кроме этого не допускается такой вид занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Есть и некоторые другие ограничения, предусмотренные Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Соответственно, если не нарушаются установленные законодательством ограничения на продолжительность работы совместителей, то компания может подписать с работником два трудовых договора о внутреннем совместительстве, указал Роструд: «<…> полагаем, что трудовой договор о работе по внутреннему совместительству может заключаться как по должности (профессии), по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности (профессии), при этом с учетом необходимости соблюдения вышеуказанных требований ТК РФ количество трудовых договоров, заключаемых работником о работе по внутреннему совместительству, не ограничено».

Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»

Перевод с совмещения на внутреннее совместительство

Первый шаг для переоформления статуса работника – расторжение допсоглашения о поручении сотруднику дополнительной работы. Или же одну из сторон трудовых отношений можно письменно уведомить об отказе в выполнении работы не позднее чем за три дня.

Второй шаг: оформление внутреннего совместительства. Для этого стороны трудовых отношений должны заключить соответствующий трудовой договор.

Читайте также: «Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени»

Совместительство для сотрудника с ненормированным рабочим днем

Ответ ведомства положительный, при этом Роструд уточнил, что для внутреннего совместительства необходимо соблюдение нескольких условий.

Так, работа по совместительству сотрудником будет выполняться только в свободное от основной занятости время, основная работа и занятость по совместительству не являются работой во вредных или опасных условиях труда, и третье условие – работа по совместительству не будет превышать половины от нормы рабочего времени, установленной для специалиста (вопрос № 185727 от 25.08.2023).

Читайте также: «Разъяснения о применении ЭКДО»

Отпуск внутреннего совместителя

Роструд дал положительный ответ на вопрос. В ведомстве указали, что в рассматриваемой ситуации можно говорить о праве работника взять отпуск одновременно и по основной работе, и по совместительству, а не об обязанности уходить в отпуск по обеим должностям.

Дополнительно Роструд уточнил, что сотрудник может самостоятельно решить, уходить ему в отпуск в должности по совместительству одновременно с периодом отдыха по основному месту работы или использовать положенные дни отдыха отдельно. Кроме этого, в ведомстве отметили, что трудовое законодательство не обязывает работников, трудоустроенных по совместительству, использовать данную гарантию принудительно.

Читайте также: «Правила оформления отпуска совместителя»

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Нужно внести запись в трудовую книжку о занимаемой должности по внутреннему совместительству, если сотрудник просит об этом, сообщил Роструд, отвечая на вопрос.

В ведомстве напомнили, что согласно положению части 5 статьи 66 Трудового кодекса по желанию сотрудника данные о работе по совместительству должны быть внесены работодателем по основному месту работы. При этом работник должен подтвердить документально, что он трудится по совместительству.

Читайте также: «Четыре новых разъяснения об испытательном сроке»

Отличие основной работы внутреннего совместительства

Основной будет считаться та должность, по которой в трудовом договоре с сотрудником говорится о том, что данная позиция является для специалиста основной, сообщил Роструд.