Вопросы о компенсации за задержку зарплаты

Работодатели, в случае если они задерживают выплату заработной платы, должны кроме самого дохода перечислить работнику компенсацию за такую опоздание. У компаний возникают вопросы, связанные с такой выплатой. Ответим на некоторые их них.

Порядок выплаты компенсации

Начнем с общего: как работодателю рассчитать сумму компенсации, какими законами руководствоваться, чтобы не допустить ошибки, и когда выплатить средства сотруднику?

Важно обратить внимание, что соответствующие обязательства распространяются на выплату не только заработной платы, но и всех сумм, которые компания должна перечислять сотрудникам. То есть рассчитать и выплатить компенсацию нужно и в случае задержки с перечислением отпускных, всех положенных средств при увольнении специалиста и других выплат.

Как определить размер выплаты? Компенсация – это процент в размере не ниже 1/150 от действующей в момент задержки ключевой ставки Центрального банка России от начисленной, но не выплаченной суммы дохода работника. Проценты нужно рассчитать на каждый день задержки начиная со следующего дня после даты, когда должны были произойти соответствующие выплаты, по день, когда работодатель фактически выплатил средства работнику, включительно.

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена возможность выплаты сотрудникам компенсации в большем размере. Для этого необходимо предусмотреть соответствие положения в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Еще одно важное уточнение: обязанность по выплате компенсации за задержку зарплаты возникает независимо от того, есть ли вина компании в том, что работник не получил вовремя положенные ему средства.

Далее перейдем к вопросам, которые могут возникать у работодателей в части расчета и выплаты компенсации.

Читайте также: «Можно ли через суд потребовать пересчитать зарплату в большую сторону?»

Нужно ли платить взносы с сумм компенсации?

Ответ на этот вопрос не так давно дал Минфин России. В письме от 02.07.2025 № 03-15-08/64751 финансовое ведомство напомнило, что в соответствии со статьей 420 НК РФ объектом обложения взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников компании.

Далее Минфин России напомнил, что согласно положениям статьи 422 НК РФ освобождены от обложения взносами все виды компенсационных выплат. В то же самое время «выплата денежной компенсации работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы <…>, относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является согласно статье 164 Раздела VII “Гарантии и компенсации” Трудового кодекса денежной выплатой, установленной в целях возмещения затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей», – отметили в финансовом ведомстве.

При этом в статье 422 Налогового кодекса не упоминается компенсация за задержку выплаты заработной платы.

Заметим, что это не первое письмо финансового ведомства, посвященное вопросу обложения страховыми взносами сумм компенсации. Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения, например, в письме от 27.05.2022 № 03-04-06/50079.

Читайте также: «Расчет выходного пособия и отпускных с 1 сентября 2025 года»

Можно ли применить вычет на детей с суммы компенсации?

Рассмотрим следующий вопрос. Участник Telegram-чата ФНС России задал налоговому ведомству следующий вопрос: при расчете НДФЛ с компенсации за задержку выплаты заработной платы можно ли применить стандартный вычет на детей? ФНС России дала положительный ответ.

Читайте также: «Возможно ли для одной должности установить разные зарплаты?

Выплачивать ли компенсацию, если деньги задержал банк?

Не во всех случаях заработная плата может прийти работнику с нарушением сроков по вине компании. Например, перечислить на счет сотрудника деньги позднее может и кредитная организация. Должен ли в этом случае работодатель рассчитать и выплатить компенсацию? Ответ на вопрос в марте 2025 года дал Роструд в своем Telegram-канале.

Положение о том, что работодатель выплачивает сотруднику компенсацию за нарушение сроков выплаты зарплаты независимо от того, по какой причине произошла такая задержка, закреплено статьей 236 Трудового кодекса: «Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя», – указано в названной норме.

Читайте также: «Споры об индексации заработной платы»

Нужно ли представлять расчет суммы компенсации?

Еще один вопрос: должна ли компания, которая готовится перечислить компенсацию за задержку выплаты зарплаты, представить сотрудникам ее расчет?

Ответ дал Роструд на сервисе «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 213185 от 26.12.2024). Расчет компенсации работодатель не обязан предоставлять, сообщили в ведомстве.

Читайте также: «Постановление КС РФ о зарплате ниже МРОТ»

Есть ли ответственность за задержку выплаты компенсации?

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 14.07.2024 № ПГ/10868-6-1 рассмотрела следующую ситуацию: компания задержала выплату заработной платы. Обязательства в части перечисления дохода выполнила, и работник получил зарплату. А вот компенсацию за задержку работодатель не выплачивает уже несколько месяцев. Должна ли компания начислить дополнительные средства уже за задержку выплаты компенсации?

Ответ ведомства отрицательный: «компенсация, выплачиваемая при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, не является составной частью заработной платы. Соответственно, при нарушении работодателем срока выплаты компенсации работник не вправе претендовать на уплату процентов на сумму невыплаченной компенсации в соответствии с частью первой статьи 236 ТК РФ», – указали в Роструде.

Читайте также: «Какие выплаты работодатель должен включить в аванс?»

Можно ли приостановить работу из-за невыплаты компенсации?

Последний вопрос, который рассмотрим в статье: может ли работник, который не получил от компании компенсацию за задержку зарплаты, приостановить работу?

Ответ на вопрос дал Роструд в письме от 13.06.2024 № ПГ/10762-6-1.

Однако данное положение ТК РФ не действует в отношении компенсации за задержку выплаты дохода. Дело в том, что «компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей <...>», – указали в ведомстве. Таким образом, компенсация, которая выплачивается за задержку заработной платы, не является частью зарплаты, а значит, нарушение срока ее выплаты не является основанием для приостановки работы.