Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ ко всем разделам и возможностям бератора
Уже есть аккаунт? Войти
О досрочном выходе из отпуска по беременности и родам
Письмо Социальный фонд России №09-01/25788л от 02.08.2024
Региональные отделения СФР направили разъяснения работодателям о порядке действий в случае, если работница досрочно выходит из отпуска по беременности и родам. В письмах ОФСР по г. Москве и Московской области от 08.08.2024 г. № 08-13/140761л и ОСФР по Волгоградской области от 02.08.2024 г. № 09-01/25788л даны ответы на следующие вопросы: может ли работница досрочно выйти из отпуска по беременности и родам (далее – отпуск по БиР); какое есть условие для выхода декретницы из отпуска по БиР; какие заявление нужно взять с работницы в случае ее досрочного выхода из отпуска; нужно ли уведомлять Фонд и какие сведения нужно подать. Может ли работница досрочно выйти из отпуска по беременности и родам? Статья 255 Трудового кодекса предоставляет женщинам отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет: при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов; при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов; при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов. За все время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие. Выплачивают пособие по БиР, как правило, до ухода в отпуск или в начале его. Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается, т.е. работодателю запрещено отзывать декретницу из отпуска. Исключений нет. Инспекторы СФР отмечают, что законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по БиР. Однако Трудовой кодекс не содержит и запрета на выход на работу из отпуска до его окончания. В связи с этим, Фонд разъясняет так. Досрочный выход из отпуска по БиР возможен по соглашению сторон. Требуется не только инициатива работницы, но и согласование выхода из отпуска с работодателем. Если работодатель согласен на такой выход, он издает приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам с указанием даты выхода на работу. Таким образом, условие для досрочного выхода работницы из отпуска по БиР – это взаимное согласие сторон. Но прежде чем соглашаться на досрочный выход из отпуска, работодатель должен уведомить работницу, что часть пособия по БиР ей придется вернуть. Ее будут удерживать из зарплаты. Если работница против, то работодатель вправе отказать в выходе на работу. Какие заявления должна написать декретница для досрочного выхода из отпуска по БиР? Во-первых, для досрочного выхода из декретного отпуска работнице необходимо написать заявление в свободной форме. Образец формулировки: «Заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам Прошу прервать мой отпуск по беременности и родам. Последним днем отпуска по беременности и родам прошу считать «___»_________________ 20___ г.» Во-вторых, работница должна написать письменное согласие на удержание из зарплаты части излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по БиР. Это согласие на перерасчет и возврат излишне выплаченного пособия по беременности и родам, так как нельзя одновременно получать и пособие, и зарплату. Почему важно получить согласие на удержание из зарплаты? Частью 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрены конкретные основания для принудительного удержания работодателем суммы выплаченного пособия с застрахованного лица. Начисление заработной платы в период отпуска работницы в данные обстоятельства не включены. Поэтому работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска должна быть ею возвращена в бюджет Фонда социального страхования РФ и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка. При получении письменного согласия работницы на удержание, работодатель должен издать приказ о досрочном прекращении отпуска, перерасчете суммы пособия и удержании излишне выплаченного пособия из суммы будущего заработка. СФР отмечает, если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия, то организация вправе отказать ей в досрочном выходе на работу. Ответственность в данном случае несет работодатель, так как при досрочном выходе компания в любом случае должна возместить часть пособия в Фонд. Порядок действий бухгалтера при досрочном выходе работницы из отпуска по БиР Подведем итоги, как бухгалтер должен оформить выход работника из отпуска по БиР. Вот последовательность действий: Получить заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам. Уведомить работницу о предстоящем перерасчете суммы пособия и удержании излишне выплаченного пособия из суммы будущего заработка. Получить письменное согласие работницы на удержание части излишне выплаченного пособия из зарплаты. Издать приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам с указанием даты выхода на работу. Издать приказ об удержании сумм излишне выплаченного пособия из зарплаты работницы. Подать сведения в СФР о досрочном выходе работника из отпуска по БиР. Какие сведения нужно подать в СФР для перерасчета пособия Порядок перерасчета ранее назначенного пособия законодательством РФ не предусмотрен. Не предусмотрено и представление работником какого-либо отдельного заявления на пересчет пособия. Поэтому работодателю нужно подать в СФР: заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам; приказ о досрочном выходе работницы из отпуска с указанием даты выхода на работу; приказ об удержании сумм излишне выплаченного пособия из зарплаты работницы. На основе этих данных Фонд пересчитает сумму пособия. Обратите внимание, работодатель обязан передать вышеуказанные сведения и документы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам в течение 3 рабочих дней со дня их получения. Иначе грозит штраф. Как могут оштрафовать работодателя За непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, работодатель несет ответственность. Это значит, что помимо штрафа работодатель возмещает и расходы, излишне понесенные Фондом. Размер штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Примеры расчета и перерасчета пособия по беременности и родам Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает Социальный фонд на основе данных, которые предоставляет работодатель. Сумма пособия по беременности и родам зависит от доходов декретницы, так как его считают по среднему заработку женщины за два года, предшествовавших декрету. При этом есть минимальные и максимальные размеры. Максимум – это предельные величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать в 2024 году 4 039,73 рублей ((1 032 000 руб. + 1 917 000) : 730 дн.). В 2024 году минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента равен 632,61 руб. (МРОТ 19 242 руб. х 24 / 730). При расчете пособия по беременности и родам учитывается фактическое количество дней в расчетном периоде. Есть исключаемые периоды – периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Пример. Расчет пособия по беременности и родам Сотрудница в июле 2024 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты учитываются ее доходы в 2023 и 2022 годах. Это 1 100 000 рублей и 950 000 рублей соответственно. Исключаемых периодов нет. Среднедневной заработок составил: (1 100 000 + 950 000) / 730 дней = 2 808,22 руб. Это больше, чем минимальный размер (632,61 рубля) и меньше, чем максимальный (4 039,73 рублей). Значит, для расчета выплаты применяется фактический среднедневной заработок работницы. Пособие составит: 2 808,22 руб. х 140 дней = 393 150,80 рубля. Пример. Перерасчет пособия по беременности и родам Продолжим на примере предыдущего. Предположим, что работница выходит досрочно из отпуска по БиР. За 60 дней отпуска она пособие должна вернуть в Фонд. Излишне выплаченное пособие составит: 2 808,22 руб. х 60 дней = 168 493,3 рубля.
Письмо Социальный фонд России
№09-01/25788л от 02.08.2024
О досрочном выходе из отпуска по беременности и родам
Вопрос: Прошу пояснить, должна ли я при досрочном выходе из отпуска по беременности и родам уведомить об этом Социальный фонд России? Или же достаточно уведомить об этом работодателя, который сам уведомит СФР?
Надо ли мне в обоих случаях оформлять заявление о перерасчете пособия по беременности и родам? Если да, то по какой форме?
Ответ: Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Отделение Фонда) на обращение сообщаем следующее.
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается. Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 Трудового Кодекса РФ).
Трудовое законодательство не содержит ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя. Досрочное возвращение из отпуска по беременности и родам возможно по соглашению сторон.
Основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя организации.
Женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой соответствующего пособия. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ).
Трудовое законодательство не запрещает прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, однако, для этого требуется не только инициатива работницы, но и согласование выхода из отпуска с работодателем.
Для досрочного выхода из декретного отпуска работнице необходимо написать заявление. Если работодатель согласен на такой выход, он издает приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам с указанием даты выхода на работу.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ)).
В случае если женщина прерывает отпуск по беременности и родам и выходит на работу, работодатель обязан выплачивать ей заработную плату.
Финансовое обеспечение расходов на выплату пособия по беременности и родам осуществляется полностью за счет средств Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
При этом отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной и подлежит возврату в бюджет Фонда.
Таким образом, в случае досрочного выхода женщины из отпуска по беременности и родам пособие должно быть пересчитано.
Пособие назначает и выплачивает территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ, однако сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник представляет работодателю (в случае их отсутствия у него), который, в свою очередь, передает их в Фонд.
Порядок перерасчета ранее назначенного пособия законодательством РФ не предусмотрен, в том числе не предусмотрено представление работником какого-либо отдельного заявления на пересчет пособия.
Однако работодатель, должен передать вышеуказанные сведения и документы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам (заявление работника и приказ работодателя) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил).
В случае выявления в результате проверки территориальным органом Фонда фактов сокрытия сведений и документов, влияющих на исчисление размера страхового обеспечения, Фонд может принять решение о возмещении излишне понесенных расходов. На основании такого решения страхователю или застрахованному лицу направляется требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).
Следует иметь в виду, что сокрытие сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекшее излишне понесенные расходы на его выплату, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Закона №255-ФЗ).
Одновременно сообщаем, что по вопросам назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию Вы можете обратиться в Отделение Фонда по телефону «горячей линии»: 8 800 100 00 01 или 96-56-60 доб. 4.
