Чтобы продолжить чтение материала бератора, зарегистрируйтесь
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы уже регистрировались, просто войдите в свой аккаунт.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-4763 от 18.07.2023
Каждый работник при увольнении имеет право на выплату денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Минтруд России в письме от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763 разъяснил, когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника и как ее считать.
Как считают компенсацию за неиспользованный отпуск?
Полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Так установлено Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169 (далее - Правила).
Вот что еще нужно учитывать при расчете компенсации:
-
для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы;
-
работники, проработавшие не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней, то работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск;
-
за один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке:
-
определите стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
-
определите количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж;
-
из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
1 октября 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год.
В данном случае учитывают только 8 месяцев (октябрь 2022 по – май 2023 года). Июнь не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.
Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
18,67 дн. – 7 = 11,67.
Минтруд в комментируемом письме отмечает, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска округление их законодательством не предусмотрено.
При этом организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника. Значит, в рассматриваемом примере получится 12 дней.
Как рассчитать компенсацию?
Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают исходя из среднего дневного заработка за расчетный период, умноженного на количество дней отпуска.
Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен статьей 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),
где:
-
ЗП – сумма зарплаты, полученная в расчетном периоде;
-
12 – количество месяцев в году;
-
29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.
Пример. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Возьмем условия предыдущего примера.
Значит, работнику нужно выплатить компенсацию за 12 дней отпуска.
Средний заработок составил 2000 руб. Тогда сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
2000 руб. х 12 дн. = 24 000 руб.
Компенсацию нужно выплатить в день увольнения.
С компенсации за неиспользованный отпуск нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы.
Отметим также, что помимо основного отпуска, работник вправе получить денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-4763 от 18.07.2023
О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Вопрос:
В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него не использован предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год. За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?
Ответ:Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 12 июля 2023 г. о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
В соответствии со ст. 127 Кодекса, если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.
Вместе с тем Кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 Кодекса названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 (п. п. 28 и 29). Поскольку в Кодексе (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.
