Оформление временного работника

Последний раз обновлено:

Чтобы заменить отсутствующего сотрудника (например, находящегося на лечении в больнице) или выполнить непредвиденно возникшую работу, работодатель может привлечь так называемого временного работника.

С таким сотрудником заключают трудовой договор не дольше чем на два месяца. Срок действия в договоре должен быть указан обязательно. Иначе он будет считаться бессрочным, а работник – постоянным сотрудником.

Имейте в виду: работнику, принимаемому на работу на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливают. Так сказано в статье 289 Трудового кодекса РФ.

Привлекать такого работника к работе в выходные и праздники можно. Но предварительно нужно получить от него письменное согласие. Вознаграждение за внеплановый выход выплачивают в двойном размере.

Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника

На время отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы, может быть принят на работу другой сотрудник (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

К причинам отсутствия основного работника, которые дают право работодателю заключить трудовой договор с замещающим сотрудником, могут быть отнесены, например:

• временная нетрудоспособность основного работника;
• отпуск основного работника (в т.ч. ежегодный, декретный, по уходу за ребенком);
• временный перевод основного работника на другую работу по медицинскому заключению; 
• исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
• медицинский осмотр (обследование); 
• повышение квалификации с отрывом от работы.

По общему правилу срок действия трудового договора, в том числе заключенного с замещающим сотрудником на время отсутствия основного работника, не может быть более 5-ти лет.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Срок окончания действия трудового договора с замещающим работником в данном случае, целесообразнее определять не конкретной датой (например, датой окончания отпуска), а событием. Например, - срочный трудовой договор действует до даты выхода на работу основного сотрудника.

Такая формулировка позволит избежать споров в случае, если по истечении срока действия трудового договора с замещающим работником, основной сотрудник так и не вышел на работу, а заболел или ушел, например, или в декретный отпуск или в обычный.

Когда можно продлить срочный трудовой договор с временным работником?

Возникает вопрос: надо ли увольнять замещающего сотрудника или можно продлить срочный трудовой договор с ним до тех пор, пока основной работник не выйдет на работу.

Свои разъяснения по этому поводу дал Минтруд России в письмах от 13 августа 2020 года № 14-2/ООГ-12996, от 7 марта 2019 года № 14-2/В-139. По его мнению, все зависит от того, как было установлено ограничение срока действия договора, заключенного с замещающим работником.

Если в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на определенный срок с указанием конкретной даты, то он подлежит расторжению с истечением срока его действия в указанную дату. Если же в срочном трудовом договоре было оговорено, что он заключен на время болезни основного работника, он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания листка нетрудоспособности основного работника.

В случае если в трудовом договоре не указана конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения с ним срочного трудового договора, то такой договор, по мнению Минтруда, продолжает свое действие до выхода основного работника.

Роструд России в письме от 16 января 2026 г. № ТЗ/10744-6-1 отметил, что до окончания срока действия срочного трудового договора по соглашению его сторон в трудовой договор возможно внести изменения в части окончания срока его действия, но в пределах законодательно установленного максимального срока (пять лет). Значит, даже если же конкретная дата была указана, но основной работник не выздоровел, срочный трудовой договор можно продлить. Главное соблюдать условия для продления. 

Так, работник и работодатель вправе заключить дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора, если:

• сохранится основание, по которому он был заключен на определенный срок,
• общий срок трудового договора не превысит 5 лет.

Если замещающий сотрудник - беременная женщина

Немало вопросов возникает и в случае, если для замещения основного работника была принята сотрудница, которая уходит в декрет. Как в таком случае следует поступить работодателю, учитывая, что статья 261 Трудового Кодекса РФ запрещает увольнение беременной женщины (за исключением случаев ликвидации организации или сокращения численности (штата)).

Для такого случая установлены особые правила (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее беременности или нахождения в отпуске по беременности и родам в связи с истечением срока действия работодатель будет вправе при одновременном выполнении следующих условий: 

• основной работник вышел на работу; 
• у работодателя отсутствует другая работа, на которую работницу можно перевести с ее письменного согласия до окончания беременности и которая не противопоказана ей по состоянию здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, в том числе нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Другая местность - это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2).

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий отсутствует, уволить временную работницу в связи с истечением срока действия трудового договора работодатель не вправе.

Отпуск временного работника

Временный работник имеет право на отпуск – два дня за месяц работы.

Если во время отпуска работник заболевает, срок отпуска не продлевается. Но пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено за весь период нетрудоспособности. 

За неиспользованный отпуск компенсация выплачивается из такого же расчета - два дня за месяц работы. 

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск может предоставляться с последующим увольнением даже тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения является последний день отпуска, но временный трудовой договор не будет в связи с этим считаться заключённым на неопределённый срок.

Указанное правило распространяется и на случаи, когда после окончания срока договора трудовые отношения с женщиной сохраняются до окончания её беременности.

Увольнение временного работника

Если работник хочет уволиться до истечения двух месяцев, он должен предупредить работодателя об этом за три дня и обязательно в письменном виде (ст. 292 ТК РФ).

Если же инициатором увольнения является работодатель, то он обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за 3 календарных дня.