Как увеличить доходы работника, не повышая ему зарплату?
Если нет возможности повысить зарплату всем работникам, можно использовать другие типы выплаты, которые сделают работу в компании более привлекательной. Разработать варианты оплаты труда для разных работников с учетом налогообложения, вы сможете сами.
Перечень расходов на оплату труда, которые можно принять в расходы налоговой базы по прибыли, установлен статьей 255 НК РФ.
По общему правилу, в расходы на оплату труда включают любые начисления работникам, стимулирующие выплаты, компенсации, а также премии.
Чтобы вышеуказанные выплаты можно было списать в расходы по прибыли, они должны быть предусмотрены ТК РФ, трудовым или коллективным договором.
Одновременно с этим, в статье 270 НК РФ приведен перечень выплат, которые нельзя учитывать в налоговой базе по прибыли.
Налоговики считают, что вознаграждения работникам можно учесть в расходах по налогу на прибыль только при одновременном выполнении двух условий:
- Разрешены статьей 250 НК РФ.
- Не запрещены статьей 270 НК РФ.
Нельзя учесть в расходах по прибыли
Вы не можете принять в расходы, выплаты работникам, указанные в пп. 22 — 29 ст. 270 НК РФ:
- премии, выплачиваемых работникам за счет целевых поступлений;
- материальную помощь;
- оплату дополнительно предоставляемых отпусков, не предусмотренных ТК РФ, даже если эти отпуска предусмотрены колдоговором;
- надбавки к пенсиям и премии уходящим на пенсию;
- выплату доходов (дивидендов, процентов) по акциям, долям;
- оплату проезда к месту работы и обратно, за исключением случаев, когда оплата проезда обусловлена технологическими особенностями производства, и случаев, когда оплата предусмотрена трудовым или коллективным договором;
- возмещение разницы в цене при продаже работникам товаров услуг по льготным ценам ниже рыночных.
Выплаты работникам: учитывать или нет
Типы выплаты | Учитывается в расходах по прибыли или нет | НДФЛ | Страховые взносы | Разъяснение ФНС |
Зарплата, премии разовые и постоянные, стимулирующие надбавки, компенсации | Учитываются: все выплаты должны быть установлены ЛНА компании, трудовым или коллективным договором. | Облагается | Облагается |
|
Единовременная выплата по трудовому или коллективному договору | Учитывается | Облагается | Облагается | Минфин РФ в письме от 14 августа 2023 г. № 03-03-06/3/75969 |
Компенсация за разъездной характер работы | Учитывается | Не облагается | Не облагается | Пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. П. 3 ст. 217 НК РФ. Письмо Минфина России от 606.07.2018 г. № 03-04-05/46903. |
Компенсация за использование личного автомобиля | Учитывается в пределах нормативов | Не облагается | Не облагается | Письмо Минфина РФ от 24.11.2021 г. № 03-04-06/94831 |
Компенсация за использование личного имущества работника | Учитывается | Не облагается | Не облагается | Ст. 217, 422 НК РФ. |
Материальная помощь | Не учитывается | Не облагается в размере до 4 000 рублей в год | Не облагается в размере до 4 000 рублей в год | П. 23 ст. 270 НК РФ. Письмо Минфина РФ от 14 августа 2023 г. № 03-03-06/3/75969 |
Материальная помощь семье погибшего на СВО | Учитывается (пп. 19.12 п. 1 ст. 265 НК РФ) | Не облагается | Не облагается | Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/46288 от 22.05.2023 Письмо Минфина РФ от 05.04.2023 № 03-04-06/30184. |
Подарки работникам на основании договора | Не учитываются | Облагаются | Не облагаются | П. 4 ст. 420; п. 28 ст. 217 НК РФ. |
Оплата питания | Учитывается, если законодательством предусмотрено спецпитание для работников | Не облагается | Не облагается | Письмо Минфина РФ от 15.05.2023 г. № 03-03-06/1/43800 |
Учитывается, если питание предусмотрено трудовым или колдоговором. | Облагается | Не облагается | Определение ВС РФ от 19 мая 2021 года № 302-ЭС21-2582 | |
Компенсация стоимости парковки | Учитывается, если оплата парковки прописана в коллективном или трудовом договоре, | Облагается | Облагается | Письмо Минфина РФ от 15.05.2023 г. № 03-03-06/1/43800 |
Оплата проезда к месту работы и обратно | Учитываются, если обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовым или коллективными договорами. | Не облагается | Не облагается | Пп. 25 статьи 255 НК РФ. Письмо ФНС от 06.07. 2023 г. № СД-4-3/8615@ Письмо от 16.03.2023 г. № 03-03-06/1/22134. |
Покупка работникам путевок в санатории и оздоровительные центры | Учитывается при соблюдении определенных условий | Не облагают (п.9 ст. 217 НК РФ) | Облагают (позиции Минфина и ФНС различаются) | Письмо Минфина РФ от 10.03.2023 № 03-04-05/19822 Письмо Минфина от 24.08.2022 № 03-04-06/82478. |
Компенсация работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях | По общему правилу, не учитываются. Учитываются, если такие затраты проводятся на основании трудового или коллективного договора, либо связаны с обеспечением нормальных условий труда. |
Облагаются | Облагаются | Письмо Минфина от 25.12.2020 № 03-03-06/3/114150. Письмо ФНС 02.12.2020 № СД-4-3/19820@ |