Подготовьте график отпусков на 2024 год
График отпусков на 2024 год нужно утвердить до 17 декабря 2023 года. В конце года у бухгалтеров всегда много работы, поэтому график отпусков составьте сейчас, чтобы не забыть про него среди прочих срочных дел. Ведь за опоздание грозит штраф.
Как и по какой форме утвердить график отпусков
График отпусков должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Издавать приказ для утверждения графика отпусков не обязательно.
Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.
Скачивайте в бераторе форму № Т-7 «График отпусков».
Что важно учесть при заполнении графика отпусков на 2024 год
В график отпусков нужно вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это касается, например, дистанционных и мобилизованных работников.
Также при составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
Обратите внимание: если отпуск разделен на части, указывайте даты начала каждой из его частей. Указывайте именно конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц.
Все практические ситуации в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как определить рабочий год для предоставления отпуска
Что делать с неиспользованными днями отпуска
Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников
С принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись.
Читайте подробную информацию в бераторе: Как знакомить работников с графиком отпусков
Отметим, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Штраф за отсутствие графика отпусков
Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.
Директору организации и ИП грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если график отпуск уже утвержден, но в него нужно внести изменения, следуйте алгоритму.
