Новые перечни материально ответственных должностей и работ с 1 сентября: важное для бухгалтера

1 сентября 2025 года вступят в силу новые перечни должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности.

Трудовое законодательство устанавливает два вида материальной ответственности для работников: полную и ограниченную.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность подразумевает, что работник должен возместить все расходы своего работодателя на восстановление поврежденного имущества или покупку нового.

Когда нужно заключать договор о полной материальной ответственности

Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности , приведен в статье 243 Трудового кодекса.

Одновременно Минтрудом России утверждены Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров.

Обратите внимание: заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, неправомерно.

Что изменится с 1 сентября 2025 года?

Минтруд России приказом от 16 апреля 2025 г. № 251н утвердил новые перечни должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. Они вступают в силу 1 сентября 2025 года.

До 1 сентября 2025 года перечни утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кардинальных изменений нет, т.е. перечни должностей и работ не изменили. Их просто упорядочили.

Перечень должностей, с которыми заключают договор о полной материальной ответственности, разделены на 6 пунктов, а перечень работ включает 9 пунктов.

Обновленные перечни в бераторе:

• Перечень материально-ответственных должностей
• Перечень материально-ответственных работ

Нужно ли к 1 сентября перезаключить «старые» договоры о матответственности?

Минтруд России в письме от 16 июня 2025 г. № 14-6/ООГ-2774 разъяснил так.

Вступление в силу с 1 сентября 2025 года нового приказа не предусматривает необходимость перезаключения договора о полной материальной ответственности с работниками.

Но при необходимости в договор о полной материальной ответственности работодателем могут быть внесены дополнения или изменения. При этом положения договора не должны противоречить ТК РФ.

Читайте важные детали по теме:

• Когда наступает полная материальная ответственность
• Когда нужно заключать договор о полной материальной ответственности
• Что такое полная материальная ответственность по разовой доверенности
• Как удержать с сотрудника ущерб при полной материальной ответственности
• Можно ли заключить договор о материальной ответственности с работником на ГПД?
• Можно ли взыскать штраф с работника как прямой действительный ущерб