Когда отпускные нужно доплатить до МРОТ в 2025 году

Зарплата работника за полный отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. При оплате отпуска это правило тоже нужно учитывать. Если сумма отпускных окажется меньше, придется доплатить.

Если при расчете отпускных работнику, полностью отработавшему в расчетном периоде норму рабочего времени, средний заработок оказался меньше МРОТ, то отпускные нужно считать исходя из среднего заработка, равного МРОТ. То есть в таком случае они меньше МРОТ не могут быть.

Главное правило, о котором нужно помнить: средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Отпускные работника могут быть меньше МРОТ, если:

• сотруднику установлено неполное рабочее время;
• продолжительность отпуска менее месяца.

В других случаях работнику нужно доплатить отпускные.

МРОТ при расчете отпускных в 2025 году

Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При таком расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.

Средний заработок считают умножением среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Так, при расчете отпускных работнику, полностью отработавшему в расчетном периоде норму рабочего времени, у которого средний заработок оказался меньше, чем из расчета по МРОТ, отпускные нужно считать исходя из МРОТ.

С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей.

Если заработная плата соответствует требованиям законодательства, т.е. она не ниже МРОТ, то среднедневной заработок тоже не будет меньше среднего дневного МРОТ, а значит, и рассчитанные отпускные тоже будут не меньше МРОТ.

То есть сначала нужно рассчитать среднедневной заработок исходя из МРОТ, это значит МРОТ делите на 29,3. Затем полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.

Но, вполне вероятно, что при расчете отпускных сумма может получиться меньше МРОТ. Это происходит из-за того, что отпуск обычно не превышает 28 дней.

Когда отпускные нужно доплатить до МРОТ

Отпускные могут оказаться меньше МРОТ:

1. ошибка в результате расчетов, т.е. когда отпускные должны ли, но не рассчитали по среднему заработку, равному МРОТ;
2. когда сотруднику установлено неполное рабочее время;
3. если продолжительность отпуска менее месяца.

В первом случае отпускные нужно доплатить.

Например, работник уходит в отпуск с 1 июля 2025 года на 28 календарных дней. В этом случае сумма отпускных за июль, рассчитанная исходя из МРОТ, должна составить не менее 21 444,37 руб. (22 440 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Если в расчете у вас вышло меньше, то нужно доплатить до этой суммы.

Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ. Доплату оформите приказом руководителя организации.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

• Когда отпускные нужно доплатить до МРОТ
• Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных
• Как определить сумму отпускных при неполном рабочего времени
• Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью
• Зарплата исходя из МРОТ
• Как предоставить работнику отпуск с «завтрашнего дня» и избежать нарушений
• НДФЛ и страховые взносы с отпускных