Расчеты с персоналом: какие новые правила появились с 2026 года

Помимо традиционного повышения МРОТ, с 2026 года обновлены правила расчета страховых взносов, отменен пониженный тариф страховых взносов для МСП, введены новые редакции РСВ и ЕФС-1.

Зарплата в 2026 году, больничные и детские пособия

Меньше какой суммы нельзя платить работнику

В 2026 году МРОТ повышен до 27 093 рублей (Федеральный закон от 28 ноября 2025 г. № 429-ФЗ). Это означает, что самые низкооплачиваемые работники при полном рабочем дне не должны получать сумму менее этой.

Если базовые оклады работников вашей компании приравнены к МРОТ, с 1 января 2026 года их нужно повысить до нового значения. Повышение оформляют приказом и дополнительными соглашениями к трудовым договорам. При необходимости нужно внести изменения в штатное расписание.

• Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Образец

Оплата больничного в 2026 году: пределы выплат

Повышение МРОТ сказалось на размерах минимальной и максимальной оплаты по больничным листам.

Средний заработок в 2026 году для расчета минимального размера пособия по больничному составит 27 093 рублей х 24 месяца / 730 дней = 890,73 руб./день. Эта и есть сумма минимального пособие по болезни в 2026 году за один день.

Если в расчетном периоде заработок работника оказался меньше минимального, больничный рассчитывается из МРОТ.

Кроме МРОТ прямое влияние на размер оплаты по больничному листу оказывает уровень предельной базы по страховым взносам. Он также вырос в 2026 году, и составляет теперь 2 759 000 рублей.

Для расчета максимального размера оплаты по больничному в 2026 году учитывают предельные базы для страховых взносов:

• за 2024 год в размере 2 225 000 рублей.
• за 2025 год в размере 2 759 000 рублей.

Читайте в Бераторе:

• Пособие исходя из минимального заработка по МРОТ
• Больничный при неполном рабочем времени
• Замена лет расчетного периода
• Выплата больничного не ниже МРОТ
• Порядок действий при расчете больничных

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2026 году

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц. Если 40% от среднего заработка меньше установленного минимального размера, декретнице полагается МРОТ.

Максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год.

Если у работницы двое и более детей до полутора лет, то размеры пособий суммируют.

Читайте в Бераторе:

• Какие сведения запрашивает СФР для пособия
• Пособие по уходу за ребенком работнику на ГПД
• Когда нужно подать Уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Новое правило для расчета лимита «детского» вычета в 2026 году

Вычет на ребенка можно предоставить работнику, пока его годовой доход не превысил 450 тыс. рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

С января 2026 года в лимит включайте только доходы, которые входят в основную налоговую базу. Это выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые облагаются НДФЛ по пятиступенчатой шкале (13, 15, 18, 20 и 22%). Не входят в основную базу такие доходы, как районные коэффициенты, дивиденды, проценты по вкладам и другие, облагаемые по фиксированным ставкам 13% и 15%.

Вычет ГТО можно предоставить и без диспансеризации

Сдача нормативов испытаний Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» дает право на получение налогового вычета в размере 18 000 рублей. С 2026 года для ГТО-вычета достаточно пройти профмедосмотр.

• Условия для предоставления нового вычета
• Документы для получения вычета

Если есть работники со статусом иноагентов

Если у вас есть работник со статусом иноагента, с выплат в его пользу нужно удерживать НДФЛ по ставке 30 %. Повышенный НДФЛ платится даже если работника признали иноагентом всего на один день в периоде выплаты ему дохода (пункт 6 статьи 224 НК РФ).

Проверка каждого работника на наличие у него статуса иноагента возложена на бухгалтерию. Реестр иноагентов ведет Минюст на своем сайте.

Работнику, выезжающему в командировку за рубеж, можно спокойно покупать полис ДМС

С 2026 года официально разрешено включать страховку ДМС в расходы по прибыли, а также не облагать ее НДФЛ и страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ с 2026 года). Это применимо и на УСН.

Работнику, у которого родился ребенок можно выплатить 1 млн рублей без уплаты НДФЛ и взносов

С 2026 года матпомощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере до 1 млн. руб. До 2026 года необлагаемый лимит составлял всего 50 000 руб. (п.8 ст. 217 НК РФ и подп.3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Новая «планка» для перехода на тариф по взносам 15,1%

Всем, кто не входит в льготные категории взносы по тарифу 30% придется платить пока выплаты в пользу работника не превысят 2 979 000 рублей (более 25 000 рублей в месяц).

Только после этого можно перейти на тариф 15,1%. Предельная база утверждена постановлением Правительства от 31 октября 2025 года № 1705.

Не все МСП могут применять пониженные тарифы страховых взносов

С 2026 года большинство МСП лишено права на уплату страховых взносов по пониженным тарифам. Льгота сохранится только для социально значимых бизнесов, но и у них платежи вырастут, так как пониженный тариф применяется к выплатам свыше 1,5 МРОТ, а этот показатель увеличен.

Взносы по общему тарифу 30% нужно платить с зарплаты 40 639,5 рублей (27 093 рублей * 1,5). Только после превышения этой суммы можно перейти на пониженный тариф.

Для ряда льготников налоговые «поблажки» прошлых лет частично сохранены. Пониженный тариф по страховым взносам остался, но процентная ставка для расчета выросла в два раза: с 7,6 до 15%.

Введены обязательные взносы с «директоров без зарплат»

С 2026 года, даже если директор не получает зарплату или находится в бессрочном отпуске без содержания, организация обязана уплачивать страховые взносы, исходя из установленного федерального МРОТ.

За 1 квартал 2026 года РСВ нужно сдавать по новой форме

РСВ приведен в соответствие с новыми нормами НК РФ, которые введены в действие с 1 января 2026 года.

В первую очередь, это отмена пониженных тарифов страховых взносов для большинства МСП. Теперь пониженный тариф доступен только для определенных ОКВЭД. Дополнительно в приложении 3.1 нового РСВ нужно приводить расчет соответствия условиям применения льготных тарифов.

РСВ за 1 квартал 2026 года сдается – 27 апреля 2026 года.

Читайте в Бераторе:

• Расчет по страховым взносам: правила
• РСВ: практические ситуации

С отчетности за 2025 год сдается новая форма ЕФС-1

Бланк и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462.

ЕФС-1 за 2025 год должен содержать следующие разделы:

• Подраздел 1.2. подраздела 1. Сведения о страховом стаже работников.
• Раздел 2. Сведения по взносам на травматизм. Это ежеквартальная отчетность.
• Подраздел 3 раздела 1. Сдают по сотрудникам, за которых были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Отчет ежеквартальный.
• Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Нужно сдать не позднее 25 числа месяца, если в прошлом месяце были приемы, увольнения, переводы, сменилось название компании либо прошла реорганизация.