По какой форме заполнять счет-фактуру с 1 января по 31 марта 2026 года
Внесены официальные поправки в постановление Правительства РФ № 1137 о правилах учета НДС, но они вступят в силу только с 1 апреля 2026 года. По каким формам заполнять счета-фактуры до этой даты?
С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ. Основная ставка НДС повышена до 22%, введены новые правила оформления документов при зачете авансов.
В связи с этим Постановлением Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26 внесены изменения в Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Утверждены обновленные формы:
- счета-фактуры;
- корректировочного счета-фактуры;
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- книги покупок и дополнительного листа к ней;
- книги продаж и дополнительного листа к ней.
Формы документов, утвержденные Постановлением № 26, применяются после вступления его в силу - с 1 апреля 2026 года.
До 1 апреля 2026 года нужно применять в работе рекомендованные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, приложенные к письму ФНС от 26 декабря 2025 г. № СД-4-3/11730@, а также руководствоваться рекомендованными ФНС новыми правилами их заполнения.
Читайте в бераторе:
- Счет-фактура при УСН
- Как выставлять счета-фактуры
- Счета-фактуры по операциям без НДС
- Когда счет-фактуру можно не составлять
- Неплательщик НДС выставил счет-фактуру
Строка 5б счета-фактуры
Форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б с названием: «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты...».
В строке 5б указываются номер и дата ранее выставленного авансового счета-фактуры.Показатели строки 5б заполняет продавец при выставлении счетов-фактур при отгрузке с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты. Такое изменение внесено в подпункт 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ.
Ранее в счете-фактуре была только строка 5а, где указывают реквизиты первичных документов – платежек на предоплату и отгрузочных документов.
Читайте в бераторе:
- Какая информация о прослеживаемых товарах должна быть в счете-фактуре
- Как заполнить счет-фактуру построчно
Книга продаж и книга покупок
В связи с введением новой строки 5б счета-фактуры вносятся корректировки в книгу продаж и книгу покупок.
В книгу продаж (и дополнительный лист к книге продаж) для нового реквизита добавлена соответствующая графа 11а. Ее заполняет продавец в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. То есть в этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры.
В книгу покупок (и дополнительный лист к книге покупок) добавлена графа 7а. Ее заполняет продавец при принятии к вычету НДС с полученного аванса в момент отгрузки. В графе отражаются реквизиты отгрузочного счета-фактуры.
Смотрите формы в бераторе:
Что указывает в счетах-фактурах ИП
Счет-фактуру подписывают либо руководитель и главный бухгалтер фирмы, либо индивидуальный предприниматель. Это заложено в самой форме счета-фактуры, которая предусматривает для этого специальные поля.
Если счет-фактуру подписывает ИП, то дополнительно он должен указать полные реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
С 1 января 2026 года внесена поправка в статью 169 НК РФ, предусматривающая изменение порядка подписи ИП счетов-фактур.
Вместо полных реквизитов свидетельства о государственной регистрации при подписании счета-фактуры ИП должны будут указывать свой ОГРН и дату его присвоения.
Смотрите форму счета-фактуры, рекомендованную ФНС, в бераторе:
Читайте также:
Подписка на платные рассылки от экспертов бератора
4 200 рублей / 1 месяц
