Почему в СФР важно подать сведения об инвалидности работника?

Действующим законодательством не предусмотрена прямая обязанность предоставлять в Фонд сведения о наличии инвалидности у работников. Но почти все территориальные отделения СФР при выездной проверке взыскивают с работодателя излишне выплаченные суммы больничного пособия, если их не указать.

Работнику, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы выплачивается не более чем за 5 месяцев в календарном году.

Переплата по больничным возникает, так как Соцфонд не отслеживает сам «максимальный срок, который может быть оплачен» работнику-инвалиду. В связи с этим возникают споры.

Судьи в таких случаях могут встать как на сторону работодателя, так и на сторону Фонда. Но в последнее время судьи принимают позицию СФР.

Судебная практика ужесточает подход к ответственности работодателей за достоверность сведений при назначении больничных. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 25.12.2025 № А56‑32631/2025 указал: основанием для возмещения излишне понесенных расходов является сам факт представления недостоверных данных. Ссылка на то, что работодатель не знал и не мог знать об обстоятельствах (например, о наличии у сотрудника инвалидности), не освобождает от обязанности вернуть деньги фонду.

Отметим, что расходы, излишне понесенные Фондом в связи с недостоверностью представленных сведений, подлежат возмещению работодателем согласно постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Форма реестра сведений и порядок ее заполнения предусматривают указание в графе 32 «Условия исчисления пособий» следующих кодов:

• код 45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия имеет группу инвалидности;
• код 49 – если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для инвалидов);
• код 50 – если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для инвалидов).

Как подчеркнул суд, именно на страхователе (работодателе) лежит ответственность за заполнение графы «Условия исчисления» в листке нетрудоспособности, а также за отражение соответствующих данных при отправке реестра в Социальный фонд.

Апелляционный суд также отклоняет доводы о том, что Фонд может самостоятельно проверить статус инвалида через федеральный реестр.

Обратите внимание, что работодатель должен отслеживать не только факт инвалидности, но и длительность больничных. По сотрудникам-инвалидам нельзя допускать превышения лимитов (4 месяца подряд и 5 месяцев в году). В таком случаях нужно ставить специальные коды.

В связи с этим работодателю важно:

1. регулярно получать от работников сведения об инвалидности;
2. контролировать продолжительность каждого больничного у инвалидов;
3. в реестрах для СФР в поле «Условия исчисления» проставлять коды 45, 49 или 50.

Все детали читайте в бераторе:

• Какие сведения запрашивает Соцфонд для больничного пособия
• Нужно ли в СФР подавать сведения об инвалидности работника?
• С какого дня считать трехдневный срок для подачи сведений в СФР?
• Штрафы за подачу сведений о назначении больничного