Что делать, если при приеме на работу у сотрудника нет трудовой книжки?

Если у лица, поступающего на работу, нет трудовой книжки в связи с утратой или повреждением, то работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку. Письмо Минтруда России от 3 июня 2022 г. № 14-6/ООГ-3682

При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 65 ТК РФ).

Сведения о трудовой деятельности представляют по форме СТД-ПФР, утв. приказом Минтруда России от 20 января 2020 N 23н. Ее можно получить в Пенсионном фонде:

• на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом,

• или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Либо по форме СТД-Р от бывшего работодателя. 

В данных сведениях о трудовой деятельности будет отражена информация о переходе работника на электронную трудовую.

Если работник не отказывался от трудовой книжки, то при трудоустройстве он ее обязан предъявить.

Минтруд отмечает, если трудовая утеряна, то работник должен написать заявление новому работодателю о выдаче новой с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

Как оформить дубликат трудовой книжки