Расходы на проезд соискателей в базе по прибыли не учитываются

Расходы на проезд в налоговой базе по прибыли учитываются только в исключительных случаях. Проезд соискателей для трудоустройства к ним не относится. Письмо Минфина от 12 августа 2024 г. № 03-03-06/1/75207.

Работодатель оплатил приезд к месту работы «будущего» сотрудника, трудовой договор с которым еще не заключен (не исключено, что и не будет заключен).

Минфин отметил, что оплата проезда сотрудников на работу и обратно в общем случае в расходах не учитывается.

Исключением являются случаи, когда такая оплата:

• предусмотрена трудовыми или коллективными договорами;
• обусловлена технологическими особенностями производства (п. 26 ст. 270 НК РФ);
• подтверждена документами и экономически обоснована (ст. 252 НК РФ).

Эти условия по затратам на проезд потенциального сотрудника не выполняются.

Также Минфин отметил, что страховые взносы на оплату проезда соискателю не начисляются, поскольку он еще не состоит с компанией в трудовых отношения, а НДФЛ начислить нужно, так как оплата проезда за счет организации в интересах физлица считается его доходом в натуральной форме.