Вернуться к бумажной трудовой книжке нельзя

Если у работника электронная трудовая книжка, то вернуться к бумажному виду уже нельзя. Так разъяснил Минтруд России в письме от 4 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5261.

Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые существуют только в цифровом формате. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.

В любое время работник может отказаться от бумажной трудовой книжки.

Для этого работник пишет заявление, а работодатель должен выдать трудовую книжку в день подачи заявления. При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Таким образом, если работником уже было подано заявление о переходе на электронную трудовую, то работодатель в последующем не вправе возобновить ведение его трудовой книжки в бумажной форме.