Кого нужно включить в график отпусков на 2025 год?

Роструд России напоминает, что до 17 декабря нужно утвердить график отпусков на 2025 год.

Статья 123 Трудового кодекса обязывает ежегодно утверждать график отпусков.

Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись.

В график отпусков нужно включить всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, в том числе:

• работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;

• работников, кто работает дистанционно.

При этом нужно помнить, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Роструд отмечает, что в графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска. Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.

За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.