Что учитывать при заполнении 6-НДФЛ за 2025 год

Расчет 6-НДФЛ за 2025 год нужно представить в налоговую до 25 февраля 2026 года.

Отчет 6-НДФЛ нужно сдавать по форме, которая утверждена приказом от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-11/649@ (в редакции приказа от 9 января 2024 г. № ЕД-7-11/1@).

В Расчет 6-НДФЛ за 2025 год нужно включать:

• титульный лист;
• раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента». В нем нужно отражать суммы НДФЛ по срокам перечисления налога;
• раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ». Здесь нужно отражать обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года;
• Справки о доходах работников.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ отражается зарплата, авансы, иные доходы, выплаченные в отчетном периоде, независимо от того, за какой месяц они выплачиваются.

Так, зарплата за декабрь 2025 года, выплаченная в январе 2026 года, в отчет 6-НДФЛ за 2025 год не попадает. Важна именно дата выплаты дохода.

Начисленная, но невыплаченная зарплата и НДФЛ с нее не отражается в отчетном 6-НДФЛ. Это значит, если зарплата за декабрь выплачена в январе, то в отчет за 2025 год она не попадает. Такую зарплату нужно отражать уже в отчете 6-НДФЛ за первый квартал 2026 года.

Читайте по теме:

Что учитывать при заполнении 6-НДФЛ за 2025 год

Как в 6-НДФЛ отразить зарплату, выплаченную в конце декабря 2025 года

Как и в каком 6-НДФЛ отражать выдачу декабрьского подарка, если налог удержан в январе 2026 года?