Политика обработки персональных данных
Утверждена приказом ООО «АБИ» № 25-1 от 29.05.2024
1. Цели и применение
1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки
персональных данных, а также определяет меры защиты прав субъектов персональных данных в ООО «АБИ».
1.2. Политика обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую
может получить о посетителях веб-сайтов, администрируемых ООО «АБИ» сайта компании, перечисленных в п.
11.1 Политики.
1.3. Политика распространяется на весь персонал ООО «АБИ», включая работников по
трудовым договорам и лиц, заключивших гражданско-правовые договоры и лицензионные соглашения.
1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской
Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они
определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ). ООО
«АБИ» обрабатывает персональные данные с учетом требований Федерального закона № 152-ФЗ, его подзаконных
актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в
сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
2.2. ООО «АБИ», осуществляющие деятельность по обработке персональных данных
зарегистрировано в качестве оператора персональных данных или владельцев информационных систем в
соответствии с требованиями законодательства РФ.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. ООО «АБИ» как оператор обработки персональных данных ставит своей важнейшей целью
и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке
его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную
тайну.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется ООО «АБИ» на законной и справедливой
основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
3.2.1. Конституция Российской Федерации.
3.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3.2.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3.2.5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
3.2.6. Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
3.2.7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации».
3.2.8. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов
деятельности».
3.2.9. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.2.10. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
3.2.11. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью».
3.2.12. Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».
3.2.13. Согласия субъектов персональных данных.
3.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из
целей обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным
целям их обработки. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки:
3.3.1. Заключение трудовых отношений с физическими лицами, оценка навыков при
приеме на работу и привлечение на вакансии.
3.3.2. Выполнение договорных обязательств Обществ, включая оказание услуг,
выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов ООО «АБИ», поставку товаров.
3.3.3. Использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных
информационных ресурсов Обществ в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами.
3.3.4. Регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений
и иных информационных ресурсов Обществ; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только
для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных
продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ ООО «АБИ».
3.3.5. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им
уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений
маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, товаров, работ и
услуг ООО «АБИ» и партнерских организаций.
3.3.6. Осуществление деятельности средства массовой информации в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
3.3.7. Участие физических лиц в программах лояльности ООО «АБИ».
3.3.8. Защита законных интересов клиентов; противодействие незаконным или
несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных
продуктов, товаров, работ и услуг ООО «АБИ», обеспечение информационной безопасности.
3.3.9. Предоставление материальной помощи, налоговых вычетов, компенсаций и льгот
работникам и исполнителям ООО «АБИ».
3.3.10. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного
законодательства Российской Федерации.
3.4. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в
ООО «АБИ», относятся:
3.4.1. Посетители и пользователи сайтов, приложений и иных информационных ресурсов
ООО «АБИ».
3.4.2. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых
отношениях с ООО «АБИ», их ближайшие родственники, а также лица, имеющие намерения вступить в такие
отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей.
3.4.3. Физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах
данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании
услуг и в продуктах ООО «АБИ» в качестве источников данных.
3.4.4. Физические лица, обратившиеся в ООО «АБИ» с запросами, сообщениями,
заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной
связи.
3.5. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями
обработки:
3.5.1. Личная информация (фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения).
3.5.2. Сведения о документах, удостоверяющих личность; сведения о идентификационных
номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о полисах
обязательного и добровольного медицинского страхования.
3.5.3. Контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной
почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и
фактического проживания.
3.5.4. Данные о месте работы: название компании – места работы, регистрационные и
контактные данные.
3.5.5. Профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное
подразделение; полномочия).
3.5.6. Навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные
специальности).
3.5.7. Сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители,
ближайшие родственники).
3.5.8. Сведения об используемых продуктах и услугах ООО «АБИ».
3.5.9. Сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете.
3.5.10. Фото и видеоизображение; речевая информация (запись голоса).
3.5.11. Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые
адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и
программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях,
геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и
информационных ресурсов ООО «АБИ», действия пользователей в сервисах, источники переходов на
веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты
электронной подписи.
3.6. ООО «АБИ» осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с
получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без
таковой.
3.7. ООО «АБИ», как оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
3.8. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и
актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных
персональных данных может производиться их уточнение и актуализация.
3.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки,
например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен
соответствующий срок хранения.
3.10. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при
наступлении следующий условий:
3.10.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков
хранения – подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
3.10.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в
течение 30 дней.
3.10.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным
представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней.
3.10.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в
течение 10 дней.
3.10.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных –
в течение 30 дней.
3.10.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки
персональных данных – в течение 10 дней.
3.10.7. Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных
данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и
услуг – в течение 2 рабочих дней.
3.10.8. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых
осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.10.9. Ликвидация (реорганизация)
4. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных
4.1. В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим
законодательством или договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия
субъекта персональных данных.
4.2. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например,
контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов,
работ и услуг ООО «АБИ» на рынке.
4.2.1. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных
данных определенных действий, например: принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил
пользования информационными ресурсами и программными продуктами ООО «АБИ»;
4.2.2. продолжения использования приложений, веб-сайтов ООО «АБИ», взаимодействия с
их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
4.2.3. проставления отметок, чек-боксов, заполнения соответствующих полей в формах,
бланках;
4.2.4. поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
4.2.5. иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его
волеизъявлении.
4.3. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от
других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта
может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.
4.4. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его
персональных данных, ООО «АБИ» не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих
обработке целей. Например, в таком случае, может быть, не завершена регистрация пользователя на сайтах
ООО «АБИ», резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.
5. Обработка электронных данных, включая cookies
5.1. ООО «АБИ» в целях обработки персональных данных в соответствии с данной
Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без
необходимости участия пользователя и совершения каких-либо действий по отправке данных.
5.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в ООО «АБИ» не
проверяется, информация обрабатываются в том виде, как она поступила с клиентского устройства.
5.3. Посетителям и пользователям сайтов ООО «АБИ» могут показываться всплывающие
уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий
обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
5.4. Уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов на устройстве
пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем
идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и
предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов.
5.5. Обработка данных cookies необходима ООО «АБИ» для персонализации пользователей,
повышения эффективности и удобства работы с сайтами, релевантности ответов на запросы и иных целей,
предусмотренных Политикой.
5.6. Кроме обработки данных cookies, установленных сайтами ООО «АБИ», пользователям и
посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например:
5.6.1. Счетчиков посещений статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или
Google Analytics для сбора статистики посещаемости.
5.6.2. Систем маркировки рекламы и контекстной рекламы, баннерных и иных
маркетинговых сетей.
5.6.3. Кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях.
5.6.4. Иных сторонних компонентов.
5.7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего
уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах
ООО «АБИ».
5.8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на
себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме.
5.9. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с
данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об
установленных сайтами cookies.
6. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
6.1. Для персональных данных в ООО «АБИ» обеспечивается конфиденциальность в
соответствии с применимым законодательством, условиями заключенных соглашений и договоров ООО «АБИ»,
кроме случаев:
6.1.1. Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках персональных
данных или разрешены субъектом для распространения.
6.1.2. Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая
государственные органы, в соответствии с законодательством РФ.
6.2. ООО «АБИ» предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и
технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного
(в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других
несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
6.2.1. Назначение ответственного за организацию обработки и обеспечение
безопасности персональных данных.
6.2.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и
ознакомление с ними работников.
6.2.3. Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки.
6.2.4. Ограничение доступа работников к персональным данным и средствам обработки.
6.2.5. Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, средств
защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации).
6.2.6. Учет и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену,
несанкционированное копирование и уничтожение.
6.2.7. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка,
проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.
6.2.8. Проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов
об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных.
6.3. В случае установления факта утечки персональных данных, повлекшей нарушение прав
субъектов персональных данных, ООО «АБИ» уведомляет Роскомнадзор.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку
персональных данных, направив соответствующий запрос в ООО «АБИ» по электронной почте либо по почте
России.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся
обработки его персональных данных, в том числе:
7.2.1. Подтверждения обработки персональных данных ООО «АБИ».
7.2.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
7.2.3. Способы обработки персональных данных.
7.2.4. Наименование и место нахождения ООО «АБИ».
7.2.5. Обрабатываемые персональные данные, источник их получения.
7.2.6. Сроки обработки персональных данных и сроки их хранения.
7.2.7. Иные сведения, предусмотренные требованиями применимого законодательства и
соглашениями ООО «АБИ».
7.3. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «АБИ» уточнения его
персональных данных, блокировки или уничтожения.
7.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных
интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8. Ответственность сторон
8.1. Права, обязанности и ответственность ООО «АБИ» определяются законодательством РФ
о защите персональных данных.
8.2. Ответственность работников ООО «АБИ», участвующих в обработке персональных
данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и работником договора,
обязательства о неразглашении информации, соглашения о конфиденциальности информации или иного
соглашения, локальных актов Общества
8.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение
информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством,
локальными актами, соглашениями СКБ Контур.
9. Заключительные положения
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросу обработки его
персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты podpiska@buhgalteria.ru
9.2. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по
адресу Berator.ru
Приложение 1 к «Политике обработки персональных данных, утвержденной приказом ООО «АБИ» № 25-1 от
29.05.2024»
Наименование сайта, администрируемого ООО «АБИ» | Адрес |
---|---|
Бухгалтерия.ру | Buhgalteria.ru |
Нормативные акты для бухгалтера | https://na.buhgalteria.ru |
Практическая бухгалтерия | https://pb.buhgalteria.ru |
Бухгод | https://buhgod.ru |
Бератор | Berator.ru |