Не торопитесь избавляться от старых бумаг
Вы, конечно, знаете, основные правила определения налоговой базы по прибыли при реализации покупных товаров и ТМЦ. Облагаемый доход уменьшается на стоимость их приобретения. И неважно, какие ценности вы реализуете: купленные «вчера» или 5 и более лет назад. Даже при значительном временном разрыве между между датой оприходования и периодом признания расхода нужны документы, которые являются основанием как для списания ТМЦ, так и их приобретения. Кроме того, из документов должно быть видно, что расходы на приобретение данных ТМЦ были направлены на получение дохода. Срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, теперь не 4, а не менее 5 лет. Это столько же, сколько отведено для хранения бумаг, которые служат для подтверждения фактов хозяйственной деятельности в бухучете. Уничтожать бумаги можно только по истечении установленного срока их хранения. Однако не подходите к хранению и уничтожению документов так «прямолинейно». Отсчитывайте 5 лет не с момента оформления документа или его поступления в организацию, а с момента окончания налогового периода, в котором он был использован в последний раз в качестве подтверждения дохода и расхода при исчислении налога на прибыль, который вошел в декларацию. Например, вы приобрели товары в 2016 году. А реализовали их в 2021 году. Когда можно уничтожить первичку? Прибавьте 5 лет к 2022 году – получится 2026 год. Запомните: если первичных документов о покупке и оприходовании залежавшихся на складе ТМЦ у вас нет (вы поторопились их уничтожить, как только истекли 5 лет после покупки), по поводу ваших расходов придется поспорить с налоговой. Более того, суд тоже вряд ли займет вашу сторону. Поскольку величину налоговой базы вы не сможете подтвердить документально. Что делать, если документов нет Годятся ли кассовые чеки для обоснования расходов Как формируют фактическую себестоимость материалов в налоговом и бухгалтерском учетеРеализация покупных товаров и ТМЦ: какая нужна первичка
Когда можно уничтожать первичку
Как отсчитывать сроки хранения документов
Правильно организовать работу с документами вам поможет бератор:
