Изменения с 1 апреля 2026 года, которые важны для бухгалтера, директора и всех предпринимателей

На апрель приходится период подготовки и сдачи квартальных отчетов. В этот раз особое внимание придется уделить обновленным формам налоговых деклараций. Изменения коснулись НДС и туристического налога. Кроме того, в этот отчетный период по расчету страховых взносов (РСВ) будет действовать сразу две формы, нужно использовать правильную.

Наконец-то утверждены новые формы документов по НДС, включая счета-фактуры, журнал учета, а также книги покупок и продаж. Это должно положить конец путанице и упростить оформление НДС-вычетов.

Все изменения уже внесены в бератор Практическая энциклопедия бухгалтера. Вы можете в любой момент уточнить нужную вам информацию, действовать правильно и быстро.

Скачать счет на бератор и оплатить можно в любой момент

Данные о вашем ЕНП и налоговых долгах будут публиковаться в открытом доступе ежемесячно

В последние годы информацию о перечисленных за прошлый год налогах в составе ЕНП и долгах сначала публиковали на сайте ФНС один раз в год (1 октября, потом 1 апреля), затем – ежеквартально.

Теперь, сведения о долгах по налогам, сборам и взносам будут размещать на сайте ФНС в открытом доступе ежемесячно - 25-го числа.

Новые правила заполнения налоговых платежек

С 1 апреля 2026 года действуют новые правила заполнения платежных поручений на уплату налогов.

Вступает в силу приказ Минфина от 16 мая 2025 г. № 58н, в котором содержатся новые требования к заполнению некоторых реквизитов.

Поле «Плательщик»: Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и главы крестьянских (фермерских) хозяйств теперь должны указывать свои Ф.И.О. с обязательным уточнением статуса в скобках. Например: Иванов Иван Иванович (ИП).

Реквизит «КПП плательщика»:

• В большинстве случаев, если платеж относится к Единому налоговому платежу (ЕНП), в этом поле нужно будет указывать «0».
• Однако, если вы уплачиваете налоги, которые не входят в состав ЕНП, то КПП плательщика необходимо заполнять в обычном порядке, и «0» указывать уже нельзя.

Реквизит 24 «Назначение платежа»:

• Теперь это поле можно оставлять пустым, если вы платите налоги за себя.
• Заполнять его обязательно только при уплате налога за третьих лиц.
• Для беспроблемного прохождения платежа через банковскую систему, даже если поле можно оставить пустым, рекомендуется просто указать «ЕНП».

Статус плательщика «04»: По новым правилам этот статус будет обозначать организацию, которая исполняет решение налогового органа.

Платежи в казну не в составе ЕНП: Такие платежи, как, например, госпошлина, по-прежнему уплачиваются отдельными платежками на специальные КБК. В этом случае:

• В поле 24 «Назначение платежа» обязательно нужно указать дополнительную информацию для идентификации платежа. Например, при уплате госпошлины следует написать: «Госпошлина за рассмотрение искового заявления в …».

Читайте в бераторе:

• Как уточнить налоговый платеж, если в платежке была ошибка

С 1 апреля используйте только новые бланки счетов-фактур, книг покупок и продаж

Правительство РФ постановлением Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26 обновило формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета, а также книг покупок и продаж.

Счет-фактура

Самое заметное изменение в счете-фактуре – появление новой строки 5б. В этой строке необходимо будет указывать:

• номер и дату счета-фактуры, который был выставлен при получении аванса за будущие поставки;
• номер и дату последнего исправления этого авансового счета-фактуры (если таковые были).

Помимо этого, существуют нюансы заполнения, если вы выставляли несколько авансовых счетов-фактур.

Книги покупок и продаж

Изменения коснулись книг покупок и продаж. В форму книги покупок добавлены две новые графы: 7а и 11а.

Графа 7а заполняется продавцом в том случае, если он в графе 3 книги покупок указал номер и дату авансового счета-фактуры и применил вычеты НДС.

Графа 11а также заполняется продавцом, но уже по отгрузкам, которые были произведены в счет ранее полученной оплаты или иных платежей.

Остальные изменения в книгах носят скорее технический характер. Например, в графах 14 и 17 книги продаж теперь будет указываться ставка НДС 22%, а в графах 14а и 17а – 20% или 18%.

По НДС за I квартал 2026 года отчитывайтесь по новой форме декларации

Декларацию по НДС за I квартал 2026 года необходимо подать не позднее 27 апреля 2026 года по обновленной форме. Что изменилось?

Детализация предоплат. Теперь в разделах 8 и 9, а также в приложениях к ним, нужно будет указывать номера и даты счетов-фактур. В разделе 8 и приложении 1 – для счетов-фактур при отгрузке в счет ранее полученной предоплаты, а в разделе 9 и приложении – для авансовых счетов-фактур.

Технические правки. В разделе 3 появились новые строки для отражения налога по ставкам 22, 22/122 и 18,03%.

Новые коды операций. Приложение к порядку заполнения декларации пополнилось новыми кодами операций.

Контрольные соотношения. При проверке декларации теперь применяются новые контрольные соотношения.

Продажи через маркетплейсы. Если вы работаете с электронными торговыми площадками, учтите, что иностранные продавцы и посредники (налоговые агенты) должны указывать признак «5» по строке 400 раздела 4 и по строке 510 раздела 5.

МСП нужно обновить форму РСВ при подготовке своей отчетности за 1 квартал 2026 года

Обновленную форму РСВ обязаны применять только те субъекты малого и среднего бизнеса, которые сохранили право на применение льготного тарифа по страховым взносам (15%). Это касается компаний, чей основной ОКВЭД входит в специальный перечень, утвержденный Правительством РФ. Для них уточнено приложение 3.1 к разделу 1 РСВ.

Речь идет о форме, которая направлена письмом от 22 декабря 2025 № БС-4-11/11504@.

Остальные могут подождать. Все остальные организации могут продолжать использовать старую форму РСВ (утв. приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@) до 6 мая 2026 года, пока не вступит в силу приказ ФНС России с новой редакцией формы.

Коды тарифа плательщиков страховых взносов и коды категории застрахованного лица, установленные для МСП сейчас - «20», «МС», «ВЖМС», «ВПМС» - применять в РСВ за 1 квартал 2026 года не нужно. Они заменены новыми, которые отвечают критериям для льгот: «32», «ПВ», «ВЖПВ», ВППВ».

При заполнении рекомендуемой формы обращайте внимание на контрольные соотношения. Они также обновлены.

Отчетность по турналогу за 1 квартал не сдать, если не обновите форму в своей учетной программе

Владельцами туристических объектов нужно отчитаться по туристическому налогу за I квартал по не позднее 27 апреля 2026 года (с учетом переноса срока) по обновленной форме.

На титульном листе декларации теперь нужно указывать код места нахождения (учета). В разделах 1 и 2 больше не нужно указывать КБК.

А в разделе 2 придется заполнить новые строки:

• 050 – код типа средства размещения;
• 065 – признак изменения ставки за налоговый период;
• 005 – номер месяца налогового периода;
• 145 – налог, от которого плательщик освобождается в связи с новыми льготами.

Декларация утверждена Приказом ФНС России от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@.

Единая упрощенная декларация: меньше полей, больше внимания к датам

С 6 апреля 2026 года вступает в силу новая форма единой (упрощенной) налоговой декларации, утвержденная приказом ФНС от 26 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1276@. Главное изменение – упрощение: декларация теперь состоит всего из одного листа. Из нее исключены такие реквизиты, как код по ОКАТО, ОКВЭД, номер главы части второй НК РФ и номер квартала. Также больше не нужно указывать налоговый (отчетный) период в разделе «Налоги, по которым представляется налоговая декларация».

Однако появились и новые поля, требующие внимания:

• «Дата последней операции, в результате которой происходило движение денежных средств на счетах в банках (в кассе организации)»: это поле поможет ФНС отслеживать активность компаний.
• «Признак представления налоговой декларации»: новый реквизит для уточнения статуса декларации.

Новые правила работы маркетплейсов с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года маркетплейсы значительно ужесточают правила размещения товаров, особенно в части защиты интеллектуальной собственности. Теперь они получат прямой доступ к реестру товарных знаков и смогут в режиме онлайн проверять права на бренд при публикации товаров.

Это означает, что:

• Постоянную проверку в режиме онлайн. Если раньше нарушения рассматривались как отдельные случаи, теперь проверка будет постоянной при каждой публикации товара.
• Карточки товаров без подтвержденных прав на бренд могут быть заблокированы еще на этапе модерации, до публикации.
• Карточки товаров без подтверждения прав на бренд будут удаляться из каталога и не будут допускаться к размещению даже без жалоб со стороны правообладателей.

Изменена структура и формат таможенной декларации

С 1 апреля 2026 года ФНС переходит на обновленную структуру и XML-схему таможенной декларации, согласно решению Коллегии ЕЭК от 07.10.2025 № 90. Это изменение затронет всех, кто работает с импортом и экспортом:

• часть полей переименована и уточнена;
• появились новые реквизиты;
• ужесточены правила для электронных приложений.

В новой декларации должны быть отражены: доплаты, скидки, транспортировка, лицензионные платежи. Кроме того, появились новые поля, где нужно указать:

• обязательство предоставить оригинал документа;
• сведения о сертификате происхождения;
• признаки проверки подлинности.

Новые правила импорта товаров из ЕАЭС с 1 апреля 2026

С 1 апреля 2026 года начнет действовать национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Все ключевые контрольные процедуры в отношении импорта из стран ЕАЭС будут проводиться на этапе до пересечения границы.

Общая схема заключается в том, что импортер до ввоза товаров в Россию из страны ЕАЭС должен:

• сформировать через специальный онлайн-сервис «Личный кабинет российского импортера» электронный документ о предстоящей поставке товаров;
• внести обеспечительный платеж в сумме, равной величине налогов, которые подлежат уплате в отношении товаров при их ввозе в РФ из стран ЕАЭС (отдельные импортеры будут освобождаться от обеспечительного платежа).

Новая процедура включает:

• обязательное представление документа о предстоящей поставке (ДОПП);
• внесение обеспечительного платежа;
• присвоение QR-кода;
• контроль наличия QR-кода при ввозе товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом.

С 1 апреля уплата обеспечительного платежа не требуется. Это станет обязательным только с 1 июля 2026 года.