Электронные форматы перевозочных документов стали бессрочными

ФНС продлила срок действия электронных форматов транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Приказ ФНС от 24 июля 2026 г. № ЕД-1-26/502@.

Согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года действуют новые требования к документальному оформлению грузоперевозок. С указанной даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. 

Приказом ФНС от 9 декабря 2021 г. № ЕД-7-26/1065@ утверждены действующие электронные форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Срок действия данного приказа ограничен 1 сентября 2026 года.

Приказом от 24 июля 2026 г. № ЕД-1-26/502@ ФНС сделала его бессрочным.

Это значит, что никаких «сроков годности» у форматов больше нет. Устранены лишние административные барьеры, чтобы участники перевозок могли работать с электронными документами без опасения, что правила внезапно изменятся из-за истечения срока действия установленных форматов.