Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Как устанавливается продолжительность дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим днем?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-15911 от 13.10.2020
Минтруд России в письме от 13.10.2020 г. 14-2/ООГ-15911 напомнил, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. Рассмотрим подробно.
Ненормированный рабочий день: что это?
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельных работников могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекать к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не нужно.
Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.
Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность также определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Однако этот отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Если работодатель решил предоставлять больше дней допотпуска, то это нужно установить локальным нормативным актом.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, в том числе удлиненным, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что такой отпуск нужно предоставить, даже если сотрудника в течение года ни разу не привлекли к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Это право возникает в связи с тем, что работник готов к таким условиям труда, и, если необходимость имеется, отказаться он не может.
Так, если работодатель пропишет в локальном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному в условиях ненормированного рабочего дня времени, это будет нарушением норм трудового законодательства. Об этом разъяснял Минтруд России еще в письме от 18.08.2017 года № 14-2/В-761.
Пример. Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем
Работнику Иванову установлен ненормированный рабочий день. С 1 августа 2020 года работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Иванову установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней.
Месячный оклад Иванова – 20 000 руб.
В расчетный период включают август – декабрь 2019 года и январь – июль 2020 года.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
20 000 руб. × 12 мес. = 240 000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
240 000 руб. : 12 : 29,3 = 682,59 руб.
Бухгалтеру необходимо начислить отпускные в сумме:
682,59 руб. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 25 938 руб.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-2/ООГ-15911 от 13.10.2020
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросам применения норм трудового законодательства и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
На основании статьи 97 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) работодатель имеет право привлекать к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, в двух случаях: для сверхурочной работы (статья 99 Кодекса) и на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Кодекса).
Порядок привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего времени регулируется статьей 101 Кодекса.
Как следует из указанной статьи, ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Кодекс не содержит определений «эпизодическое» и «систематическое» привлечение к работе.
Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены). Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.
Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).
По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время.
Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
За работу в режиме ненормированного рабочего дня статьей 119 Кодекса установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.
Кодекс не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда работник в течение рабочего года к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекался.
Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, в том числе если он ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
