Сотрудники для сезонных работ. О чем нужно помнить работодателям?

В разное время года, но в теплый период особенно, компаниям могут потребоваться самые разные дополнительные специалисты. Редакция «Практической бухгалтерии» рассказала, когда бизнес может трудоустроить сотрудников на сезонные работы, как вести кадровый учет в период занятости таких специалистов и о чем нужно помнить при завершении сотрудничества.

Правила трудоустройства сезонных работников

Статьей 293 Трудового кодекса закреплено понятие сезонных работ. «Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев», – говорится в названной норме. Как правило, такие работы не продолжаются дольше шести месяцев, но исключения все же есть.

Вот некоторые работы, которые могут быть сезонными: сбор урожая, рыболовство, добыча и переработка торфа, консервирование рыбы и морепродуктов, полевой ремонт оборудования, заготовка лекарственных растений, консервирование фруктов и овощей и др.

Сотрудники, которых предприятие трудоустраивает для выполнения сезонных работ, имеют все те же права, которыми обладают другие специалисты предприятия. Сезонные работники могут получить оплачиваемый отпуск, пособие в связи с заболеванием. Если специалисты трудятся в отдаленных районах, то компания компенсирует траты на проезд. Наравне с другими специалистами сезонным работникам предприятие выплачивает аванс, заработную плату, премии, а также учитывает надбавки при расчете дохода сотрудника, соответствующие положения должны быть закреплены в трудовом договоре.

Далее расскажем об особенностях приема на работу сезонных работников.

Как было замечено выше, чаще других такие договоры стороны подписывают на полгода, но при наличии отраслевых соглашений период может быть и продлен.

Не забудьте, в тексте контракта должны быть указаны основания для заключения и расторжения договора. После того, как работодатель и специалист подпишут договор, необходимо издать приказ о приеме на работу и сделать запись в трудовой книжке сотрудника.

Обратите внимание, в связи с тем, что законодательством не определены точные сроки наступления и завершения климатических сезонов, в тексте контракта нужно указать либо дату прекращения действия договора, либо условие о расторжении документа с момента завершения сезона. Если компания принимает решение указать такое условие, то основанием для завершения действия контракта будет считаться наступление календарной даты, определенной региональными актами как окончание конкретного климатического сезона в текущем году.

Обратите внимание: при трудоустройстве сотрудников на сезон, специалистов необходимо ознакомить с картой СОУТ. Ранее пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» уточнил, нужно ли знакомить работника с картой СОУТ при приеме на работу на летний сезон при совмещении (вопрос № 204857 от 27.08.2024). Ведомство дало положительный ответ.

Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»

Кадровый учет работников, принятых на сезон

Как было сказано выше, сезонные работники имеют право уйти в оплачиваемый отпуск. Согласно статье 295 ТК РФ специалистам, которые заняты на сезонных работах, предприятие рассчитывает два дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц.

Если специалист не успевает отдохнуть в период сезона, то отпуск можно оформить с последующим увольнением. Напомним, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний день периода отдыха. Если же работник не уходит в отпуск, то компания рассчитывает «накопленные» дни отдыха и выплачивает компенсацию.

Далее поговорим о больничных. В случае заболевания сотрудники, принятые на сезонные работы и оформившие больничный лист, получают пособие на весь период нетрудоспособности. Соответствующие положения установлены статьей 291 Трудового кодекса. Обратите внимание, больничный не продлевает период отпуска и не может стать препятствием для увольнения.

Читайте также: «Когда срочный трудовой договор может быть признан бессрочным?»

По завершении действия договора

О чем нужно помнить компании при приближении истечения срока действия трудового договора? В соответствии с положениями статьи 79 ТК РФ работника необходимо своевременно предупредить о завершении периода действия договора. «Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», – говорится в названной выше статье ТК РФ.

Так же, как у сотрудника, работодатель в некоторых ситуациях может расторгнуть трудовой договор раньше срока. О каких ситуациях идет речь? Специалист серьезно нарушил условия, установленные трудовым договором. Речь идет, например, о прогулах, разглашении коммерческой тайны, хищении имущества предприятия. При расторжении договора в этом случае сотрудника необоримо уведомить в письменной форме об увольнении.

Еще одно основание для расторжения договора – сокращение численности сотрудников или прекращение ведения деятельности предприятия. Порядок действий у компании будет следующим: за три дня до даты увольнения работника предприятие предупреждает специалиста об увольнении, бизнесу также нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.