Когда транспортные накладные нужно оформлять в бумажном виде?

Письмо Министерства транспорта РФ
№262 от 01.06.2026

Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе

В соответствии с частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и абзацем первым пункта 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395, приказываю:

1. Определить случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 г. и действует до 1 сентября 2032 г.

Зарегистрировано в Минюсте России 2 июня 2026 г.

Регистрационный № 86819

ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу Министерства транспорта

Российской Федерации

от 1 июня 2026 г. № 262

Случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются на бумажном носителе

1. При оказании услуг по перевозке грузов военного назначения автомобильным транспортом, в которых Министерство обороны Российской Федерации выступает грузоотправителем или грузополучателем.

2. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное юридическое лицо, сведения о котором не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

3. При каботажных автомобильных перевозках грузов, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств - членов Евразийского экономического союза1.

4. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом физическому лицу, являющемуся грузоотправителем и (или) грузополучателем, для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд2.

5. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если у участника информационного взаимодействия3 отсутствует техническая возможность направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов4 транспортной накладной, заказа и заявки, предусмотренных частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона № 259-ФЗ и сформированных в форме электронных документов, в связи со сбоем в работе программно-аппаратных комплексов, который привел к нерегламентированной и непредвиденной неработоспособности информационной инфраструктуры участников информационного взаимодействия и (или) операторов информационных систем электронных перевозочных документов5, зафиксированным государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации6.

6. При отсутствии доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе в населенных пунктах, предусмотренных перечнем населенных пунктов, в которых не оказываются услуги по передаче данных и предоставлению доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) не оказываются услуги подвижной радиотелефонной связи и в которых должны быть установлены не менее чем одна точка доступа для оказания услуг по передаче данных и предоставлению доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет и (или) не менее чем одна точка доступа для оказания услуг подвижной радиотелефонной связи, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2025 г. № 1855-р.

7. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.

8. При оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.

------------------------------

1 Статьи 7 и 71 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и отдельных каботажных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения».

2 Часть 4 статьи 1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее - Федеральный закон № 259-ФЗ).

3 Пункт 32 части 1 статьи 2 Федерального закона № 259-ФЗ.

4 Пункт 24 части 1 статьи 2 Федерального закона № 259-ФЗ.

5 Пункт 23 части 1 статьи 2 Федерального закона № 259-ФЗ.

6 Статья 5 Федерального закона от 26 июля 2017 г. № 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации».