Отпуска 2024: все правила с учетом изменений

Отпуска 2024: все правила с учетом изменений

На летний период приходится большинство отпусков. Прежде чем начинать расчет отпускных «пройдитесь» по всем правилам оформления ежегодного отпуска и расчета положенных работнику выплат.

Все необходимые «горячие» ссылки в бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» найдете в этом чек-листе.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Очередность предоставления отпусков определяет график, который утверждает руководство фирмы не позднее чем за две недели до начала нового календарного года.

График отпусков и переносы

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Чтобы перенести дату отпуска по своей инициативе, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Сотрудник вправе написать заявление как о переносе отпуска, так и о внесении изменений в график отпусков.

Оплачиваемый отпуск работникам

Оплачиваемый отпуск предоставляется по истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника. Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно правильно посчитать его стаж работы .

По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен раньше.

Продолжительность отпуска

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней без учета нерабочих и праздничных дней. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это закреплено в статье 125 ТК РФ.

Если сотрудник хочет разделить отпуск по частям, ему нужно предоставить то количество дней, которое было согласовано с работодателем, и указано в его заявлении. Вы не имеете права самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части и о продолжительности этих частей.

Также работодатель не может прописать в своих локальных документах положение о том, что нельзя брать отпуске менее чем на 7 дней. И нельзя требовать от работника включения в отпуск выходных дней. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска. 

Накопившиеся неиспользованные дни отпуска за прошлые годы компания может включить в очередной отпуск по соглашению сторон.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Имейте ввиду, превышать 28 дней отпуск может только в том случае, если у работника есть право на удлиненный отпуск, например, из-за ненормированного рабочего дня. Сюда не входят накопившиеся дни за счет неотгулянного отпуска ранее.

Отзыв работника из отпуска

Отозвать работника из отпуска вы можете только с его письменного согласия и случае экстренной производственной ситуации, ЧС, аварии.

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Когда нужно продлить отпуск работнику

Все ситуации, когда вы обязаны продлить работнику отпуск четко зафиксированы в трудовом законодательстве. Хотя, конечно, директор компании может своим решением сделать работнику «подарок» и продлить его оплачиваемый отпуск на несколько дней.

Перенос отпуска

Перенос отпуска возможен в ряде случаев. Обязательно – если работник заболел. По соглашению сторон – в любой момент. Если отпуск продлен из-за болезни, отпускные придется пересчитать.

Оплата отпуска

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок (отпускные). 

Сроки выплаты отпускных работнику

Отпускные нужно выплатить за три дня до отпуска. Исчисление сроков производится согласно статье 14 ТК РФ в календарных днях. В 2024 году никаких изменений в этой части нет.

Статья 136 ТК РФ не делает исключений для экстренных ситуаций, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска меньше, чем за три календарных дня до его начала.

Если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные нужно выплатить минимум в четверг предыдущей недели. День выплаты отпускных не учитывается в трехдневном сроке.

Оформление расчета отпускных

Средний заработок работника рассчитывают в форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Перерасчет опускных при увольнении

Если на момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, или его часть остался неотработанным, то отпускные считаются излишне выданной зарплатой. Вы вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Но, есть те категории работников, которые имеют право на допотпуск на основании трудового законодательства.

Порядок и условия представления дополнительных отпусков закреплены в статьях 116, 117, 118, 321 ТК РФ.

Например, за ненормированный рабочий день работникам положено три дня отдыха. Такой дополнительный отпуск работники могут использовать как с основным отпуском, так и отдельно. Если у работника не получилось отгулять дополнительный отпуск, он не «сгорает». Его можно использовать в следующем году.

По случаю свадьбы или в связи с рождением ребенка организация обязана предоставить работнику отпуск без сохранения заработка не менее чем на 5 календарных дней. Но, такой отпуск может быть и оплачиваемым. Все зависит от финансовых возможностей компании и позиции руководства.

Алгоритм оформления отпуска

1. В середине декабря каждого года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год, с которым все работники должны быть ознакомлены под роспись.
2. О дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника нужно уведомить письменно за две недели до начала отдыха.
3. Если работник идет в отпуск по графику, заявление он может не писать.
4. Если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он обязан составить заявление в произвольной форме и согласовать его с руководством. Далее составляется приказ о переносе отпуска.
5. До начала отпуска нужно составить приказ о предоставлении отпуска.
6. С приказом о предоставлении отпуска нужно ознакомить работника.
7. За три дня до отпуска нужно произвести расчет и выплатить работнику отпускные. Все расчеты фиксируются в Справке-расчете, которая хранится в бухгалтерии.