Как оплатить неоплаченные отгулы при увольнении

Вопрос об оплате неиспользованных отгулов за работу в праздники и выходные дни долгое время считался спорным. Было несколько писем Роструда на эту тему, судебные решения, в том числе КС РФ. Но ТК РФ прямо не обязывал работодателя компенсировать работнику деньгами неиспользованные дни отдыха. С 1 марта 2025 года – вопрос решен в пользу работников.

Отгулы работнику полагаются в нескольких случаях, не только за работу в праздники и выходные. Дополнительный день отдыха работодатель обязан предоставить сотруднику, который:

• привлекался к сверхурочной работе (ст. 152 ТК);
• работал в выходной или праздник (ст. 152 ТК);
• был донором крови (ст. 186 ТК);
• ухаживает за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК).

Во исполнение Постановления Конституционного Суда РФ от 6 декабря 2023 г. № 56-П, в статью 153 ТК РФ были внесены изменения (Федеральный закон от 30 сентября 2024 г. № 339-ФЗ).

С 2025 года работник может взять дополнительный день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить отгул к отпуску за тот же период.

Если ранее период действия права на отгул никак не регламентировался ТК РФ, работник мог отдохнуть в любое время, в том числе, в следующем календарном году, теперь этот срок строго ограничен один годом.

Доплата за работу в праздничные и выходные дни

Если в течение года отгул не использован, взять его как выходной день нельзя, но он пропадет. Все неиспользованные отгулы работодатель обязан компенсировать сотруднику при увольнении.

Сумма компенсации представляет из себя разницу между ранее проведенной оплатой в одинарном размере и повышенной оплатой, полагающейся за работу в праздник или выходной. Расчет - по аналогии с неиспользованным отпуском.

Такой порядок применяется в отношении всех неиспользованных отгулом за все время работы в организации. То есть, в этом случае, ограничение на использование отгулов в течение года не применяется. Оплатить нужно все неиспользованные дни отдыха.

• Оплатить отгулы за работу в выходные нужно, даже если работник уволен за прогул
• Компенсация за неиспользованные выходные при увольнении
• Как было до 1 марта 2025 года

Все расчеты «за отгулы» с увольняющимся работником учитывают в составе расходов на оплату труда, наряду с компенсацией за неиспользованный отпуск.

• Расходы на оплату труда в бухучете
• Расходы на оплату труда в налоге на прибыль
• Расходы на оплату труда при УСН

Главное при оплате отгулов в 2025 году:

1. Работник может взять отгул в течение одного года со дня работы в выходной или праздник.
2. Работник вправе присоединить отгул к отпуску за тот же период или использовать в другое время.
3. Получить отгул по прошествии года после работы в выходной работник не может.
4. Неиспользованные отгулы за весь период работы в компании, а не только за последний год, должны быть оплачены при увольнении.