Использовать скан-копии для ознакомления ЛНА через ЭДО нельзя

Можно ли использовать скан-копии для ознакомления работников с локальными нормативными актами (ЛНА) посредством системы электронного документооборота, разъяснил Роструд России.

Эксперты разъяснили вопрос о правомерности ознакомления работников с локальными нормативными актами (ЛНА) посредством системы электронного документооборота (ЭДО) с использованием простой электронной подписи работника, если работнику направляется не электронный документ, подписанный электронной подписью работодателя, а его скан-копия (PDF-образ бумажного оригинала).

Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Введение электронного документооборота регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ.

Законодательство разграничивает понятия «электронный документ» и «электронный образ документа» (скан-копия). Электронный документ создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью. Скан-копия же представляет собой переведенную в электронную форму копию бумажного документа и не обладает юридической силой электронного документа.

Значит, в рассматриваемом вопросе нельзя использовать просто скан-копию.

Читайте по теме: Лист ознакомления с ЛНА организации