Покупатель вернул товар: корректировка или обратный выкуп?

Если покупатель вернул товар продавцу, оформить это можно двумя способами. Первый - через корректировочный счет-фактуру. Второй – через обратную реализацию. От того, как будет оформлен возврат, зависит срок на применение продавцом права на НДС-вычеты.

Для чего применяют корректировочные счета-фактуры

Корректировочные счета-фактуры применяют тогда, когда нужно скорректировать счета-фактуры, ранее выставленные. Не исправить в них ошибки, а отразить изменение стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Читайте в бераторе:

В каких случаях возможно изменение стоимости отгрузки

В письме от 16 января 2025 г. № 03-07-09/2474 Минфин напомнил, как составлять корректировочный счет-фактуру при изменении стоимостных показателей:

• нельзя указывать наименования услуг, которых не было в первичном документе;
• не должно быть в корректировочном счете-фактуре отрицательных стоимостных показателей.

В нем указываются по отдельным строкам изменения стоимостных показателей до и после изменений, а получившуюся разницу отражают в одной из строк – «увеличение» или «уменьшение».

Возврат товаров по корректировочному счету-фактуре

Через корректировочный счет-фактуру разрешено оформлять и возврат товара – как не принятого покупателем на учет, так и того, который он уже успел поставить на баланс. То есть неважно, принят товар на баланс, или не принят - в обоих случаях при возврате можно оформить корректировочный счет-фактуру. Это правило действует довольно давно – с 1 апреля 2019 года. Оно установлено постановлением Правительства от 19 января 2019 г. № 15.

Читайте в бераторе:

• Какие условия нужно выполнить, чтобы продавец мог получить НДС-вычет по корректировочному счету-фактуре
• Когда вычет придется восстановить без корректировочного счета-фактуры

Возврат товара как новая реализация

Когда покупатель отражает в учете купленный товар, он становится его собственником. Это не является помехой для возврата, если стороны согласовали его в рамках действующего договора – тогда можно действовать через корректировку.

Заключать новый договор имеет смысл, когда у покупателя нет претензий к продавцу по качеству, количеству, комплектности поставки. То есть передан качественный товар и поставщик полностью исполнил свои обязательства. Стороны могут договориться о возврате, если покупатель, к примеру, не смог реализовать товары или если у него отпала необходимость в приобретенном товаре.

Чтобы оформить возврат товара как новую реализацию, продавец и покупатель должны обязательно задокументировать новую сделку.

Сроки для НДС-вычетов

Итак, возврат товаров можно оформить корректировочным счетом-фактурой и через обратную реализацию. В обоих случаях при правильном оформлении продавец имеет право на НДС-вычеты. Но разница все-таки есть – в сроках.

Подробную информацию вы найдете в бераторе:

• Варианты оформления возврата товаров (работ, услуг)
• Оформляем возврат товара как реализацию
• Возврат товара, не признаваемый реализацией
• Если покупатель не платит НДС
• Составление корректировочных счетов-фактур
• Как регистрирует корректировочный счет-фактуру продавец
• Как регистрирует корректировочный счет-фактуру покупатель
• Когда выставляют единый корректировочный счет-фактуру