Расчет и учет отпускных — задача рутинная, но требующая предельной точности.
Расходы в виде отпускных учитываются в налоговой базе по прибыли одним из двух способов: либо признаются в периоде их начисления, либо списываются за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Применяемый способ должен быть закреплен в учетной политике.
В налоговом учете при УСН создавать резерв на оплату отпусков нельзя, а в бухгалтерском учете – можно
Стандартная формула для расчета дневной оплаты за отпуск выглядит так: общую сумму начислений за год делят на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней). На практике расчет часто усложняется, если в расчетном периоде были «пустые» дни: больничные, отпуска за свой счет, простои или периоды ухода за детьми-инвалидами. В таких случаях из общего стажа исключаются периоды отсутствия, а расчетный коэффициент корректируется пропорционально отработанному времени.
