Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

При расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

• работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

• работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце) : Количество календарных дней месяца  х   Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время   =   Количество календарных дней в неполном отработанном месяце

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью
 Работник АО «Актив» Петров с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 16 000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.


	 В июле Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июле текущего года 21 рабочий день. Заработная плата за июль составит:


	 16 000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 7619,05 руб.


	 Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:


	 29,3 : 31 × 14 календ. дн. = 13,16 календ. дн.


	 Сумму отпускных надо рассчитать так:


	 (7619,05 руб. + 16 000 руб. × 11 мес.) : (13,16 календ. дн. + 29,3 дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 15 326,36 руб.