Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат работнику могут повысить зарплату:в пределах расчетного периода; после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск; во время нахождения работника в отпуске. В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 16 Положения № 922.

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

Коэффициент повышения        =     Заработная плата (включая премии и доплаты), начисленная в месяце последнего ее повышения  :  Заработная плата (включая премии и доплаты) каждого из месяцев расчетного периода

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена в пределах расчетного периода
Работник АО «Актив» Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.


	 В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.


	 С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).


	 Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:


	 15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.


	 Сумма отпускных будет равна:


	 203 450 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.
 

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена после расчетного периода, но до ухода в отпуск
Работник АО «Актив» Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.


	 Оклад работника – 18 000 руб.


	 В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.


	 Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:


	 (18 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.


	 С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.


	 После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:


	 17 201,38 руб. x 1,2 = 20 641,66 руб.
 

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Пример. Как рассчитать отпускные, если зарплата повышена в период отпуска
Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).


	 Оклад работника – 16 000 руб.


	 В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.


	 Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:


	 (16 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 15 290,24 руб.


	 С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.


	 Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за семь календарных дней).


	 Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:


	 15 290,24 руб. : 28 календ. дн. = 546,08 руб.


	 Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:


	 546,08 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,68 руб.


	 Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:


	 546,08 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4587,07 руб.


	 Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:


	 11 467,68 руб. + 4587,07 руб. = 16 054,75 руб.