Нет уведомления о закрытии электронного больничного. Что делать бухгалтеру?

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия выплачиваются в беззаявительном порядке. Данные о больничных предоставляет ФСС. Что делать, если данных нет?

Фонд соцстрахования предоставляет данные об электронных больничных (ЭЛН) в автоматическом режиме.

Бухгалтерия должна быть подключена к СЭДО и получать информацию об ЭЛН на своих работников при каждом изменении статуса больничного: открыт, продлен, закрыт, аннулирован.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Алгоритм действий бухгалтера, если номер ЭЛН утерян

Если уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности не поступило, нужно действовать по следующему алгоритму.

Проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программу.

Уведомить работника о необходимости предоставить номер ЭЛН после его закрытия для того, чтобы бухгалтерия смогла сформировать и направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке.

После закрытия больничного фонд уведомляет об этом организацию и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Бухгалтерия, в свою очередь, подтверждает, изменяет, дополняет эти сведения и отправляет их обратно в фонд.

Если предзаполненные сведения не поступили, бухгалтерии нужно в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН по своей инициативе сформировать и направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Если работник потерял номер ЭЛН, эту информацию он может уточнить через личный кабинет получателя услуг ФСС России. Нужно зарегистрироваться на сайте фонда либо зайти на сайт с помощью логина и пароля для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (на сайт госуслуг).

«Практическая бухгалтерия» со скидкой 50%

Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы не лишить себя важной информации, успешно «пройти» самый сложный период работы в санкционной экономике, не только сохранить бизнес, но и найти пути развития.

Подписаться на журнал

Раздел больничного листа для заполнения работодателем

Название раздела - «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ».

В нем работодателю нужно:

• в строке «(место работы - наименование организации)» - полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);

• в строке «Основное» делается отметка «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

• в строке «По совместительству» делается отметка «V», если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;

• в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер организации;

• в строке «код подчиненности» проставляется код, состоящий из пяти цифр;

• в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться ИНН гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. Для получателей пособия по беременности и родам данная строка не заполняется;

• в строке «СНИЛС» указывается СНИЛС получателя пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

• В строке «Условия исчисления» укажите соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов)
  

43 - если получатель пособия относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 - если получатель пособия приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

45 - если получатель пособия имеет инвалидность;

46 - если с получателем пособия заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности»;

47 - если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;

48 - при уважительной причине нарушения условий оказания медицинской помощи (если в строке листка нетрудоспособности «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» проставлен соответствующий код);

50 - если продолжительность заболевания или травмы превышает пять месяцев в календарном году - для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности»;

51 - в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ, когда получатель пособия на день наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

• В строке «Акт формы Н-1» указывается число, месяц и год составления акта, когда временная нетрудоспособность получателя пособия наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

• В строке «Дата начала работы» укажите число, месяц и год, с которого получатель пособия должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

• В строке «Страховой стаж» в ячейках «лет», «мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже;

• В строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с» «по» нужно отразить период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

• Далее «Средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» - сумма среднего заработка среднего дневного заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

• В строках «Сумма пособия: за счет средств страхователя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите соответственно суммы пособия;

• В строке «ИТОГО начислено» - общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Далее подписи руководителя и бухгалтера.