Оплата сверхурочной работы: основные правила и изменения 2024 года

В 2024 году окончательно закреплена норма, по которой рассчитывать оплату сверхурочной работы нужно с учетом премий и иных стимулирующих выплат в пользу работника. Сначала эта норма применялась на основании постановления КС РФ. Теперь она будет закреплена в статье 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа – это время, отработанное за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Если в вашей компании установлен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Общее правило оплаты сверхурочной работы хорошо известно всем. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее, чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты работник может взять дополнительный отдых (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оформляется приказом руководителя компании. Минтруд РФ еще в 2018 году выпустил письмо № 14-2/В-149, где говорится о том, что даже устное распоряжение начальства выйти на работу за пределами рабочего дня считается сверхурочной работой, которая оплачивается по двойному тарифу. Но, на практике, в судах, работникам редко удается доказать, что они отработали сверх нормы при отсутствии документально оформленного приказа. 

В оформлении приказа на сверхурочною работу заинтересован не только сам работник.  Бухгалтерия может рассчитать доплату только на основании приказа руководителя. Так что документ нужен обеим сторонам. 

По желанию работника вместо повышенной оплаты он может взять дополнительный отдых (ст. 152 ТК РФ). Все накопленные за сверхурочную работу дни можно отгулять один разом, будет у работника дополнительный отпуск, либо добавить к основному отпуску, либо «выбирать» постепенно по мере того, как работнику понадобятся свободные дни. Все это решается по согласованию с руководителем, который не вправе отказывать работнику без весомых на то причин.

Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Не всегда и не всех можно привлекать к «сверхурочке»

Оформить выход на работу сверх нормы рабочего времени можно только при соблюдении нескольких условий, определенных в ТК РФ: 

1. Сотрудник не относится к тем категориям граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.
2. Сотрудник согласен работать сверхурочно.
3. Возникли обстоятельства, когда компания может обязать работников выйти на работу за пределами рабочего времени независимо от их желания.

В любом случае, работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени должна быть оформлена приказом о привлечении к сверхурочной работе и зафиксирована в табеле учета рабочего времени.

Сверхурочная работа может не совпадать с обычными должностными обязанностями. Например, бухгалтера могут попросить помочь менеджерам по продажам в подготовке договоров и условий мелкооптовых продаж, секретаря привлечь к уборке офиса при переезде и т.д.

В большинстве случаев работники вправе отказаться от сверхурочной работы. И принуждать их к этому руководство компании не вправе.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен статьей 99 Трудового кодекса РФ.

С письменного согласия работников можно привлекать к сверхурочным работам в следующих случаях:

1. Нужно закончить работу, которая в случае ее незавершенности может причинить вред имуществу организации.
2. Необходимо провести временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, поскольку их неисправность может стать причиной остановки работы организации;
3. Не явился на работу сменяющий работник. 

Есть всего несколько случаев, когда работников можно обязать отработать сверхурочно, даже если они против:

1. На предприятии произошла производственная авария, ее последствия требуется срочно устранить. 
2. В стране или регионе введено чрезвычайное или военное положение.
3. Произошла поломка централизованной системы водоснабжения, канализации, газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, которую необходимо устранить в кратчайшие сроки.
4. Произошло чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие: пожар, наводнение, завал горных пород, снежная буря и т.п. 

Есть две категории работников, в отношении которых введены ограничения на сверхурочную работу. Одних вообще нельзя привлечь в работе сверхурочное, даже если они готовы работы. Других – можно, но с ограничениями.

Только при наличии письменного согласия можно привлекать к сверхурочной работе:

• инвалидов;
• работниц воспитывающих детей в возрасте до трех лет;
• матерей, отцов и опекунов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
• родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• отцов, воспитывающие детей без матери.

Во всех случаях, нужно убедится, что работа, которую нужно выполнить сверхурочно, не запрещена работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 

Более того, работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Итак, перед оформлением приказа на сверхурочную работу нужно: 

1. Убедиться, что работника можно вызвать на сверхурочную работу, он не относится к категории граждан, которым трудится сверх нормы запрещено.
2. Уточнить, нет ли у работника медицинского заключения с запретом на определенные виды, типы работ по состоянию здоровья. 
3. Уведомить работника о его праве отказаться от сверхурочной работы.
4. Получить письменное согласие, в котором работник должен указать, что он уведомлен о своем праве отказаться от сверхурочной работы. 
5. Составить приказ о привлечении работников к сверхурочной работе.

Пример. Приказ о привлечении к сверхурочной работе

АО «Народный хит» СОГЛАСОВАНО Председатель профкома АО «Народный хит» Скворов    /П.П. Скворов/ ПРИКАЗ № 345 от 24 апреля 2024 года О привлечении к сверхурочной работе и доплате В связи с аварией в цехе обжига керамических изделий ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить 25 и 26 апреля 2024 года сверхурочные работы для всех работников цеха обжига. Время сверхурочных работ: – 25 апреля 2024 года – с 18.00 до 20.00 часов; – 26 апреля 2024 года – с 18.00 до 19.00 часов. 2. Бухгалтеру Ефимовой Т.Л. начислить доплату за выполнение работ в сверхурочное время работникам цеха обжига. Сумму доплат за каждый час сверхурочных работ установить в размере 1,5-часовой ставки. 3. Начальнику цеха обжига Ершову П.К.довести текст приказа до сведения работников. Директор  Приоров         / В.Д. Приоров С приказом ознакомлены: Ефимова Т.Л. бухгалтер «24» апреля 2024 года Ефимова  Ершов П.К начальник цеха обжига «24» апреля 2024 года Ершов

Максимальная продолжительность сверхурочного труда

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен трудится круглосуточно. 

Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Это ограничение вправе игнорировать только работники, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. 

От установленного ограничения оплата сверхурочных не зависит. Организация обязана оплачивать все сверхурочные часы работника, даже если они превысили максимум. На это указал Конституционный суд в своем определении от 19 декабря 2019 года № 3363-О.

Оплата сверхурочных

Частью первой статьи 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. То есть, это минимум, который компания обязана заплатить работнику за переработку. 

Платить меньше нельзя, а вот больше — пожалуйста. Если руководитель компании примет решении ввести более высокие ставки для сверхурочной работы, это закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте организации.

По желанию работника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если зарплата состоит из оклада и премии

Если работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе доплаты до МРОТ, то в расчет оплаты за сверхурочную работу их обязательно нужно включать.

Эта норма введена с 2023 года на основании постановления Конституционного Суда от 27 июня 2023 года № 35-П, который признал не соответствующими Конституции РФ часть первую статьи 152 Трудового кодекса.

Сейчас уже принят в третьем чтении законопроект о внесении поправок в статью 152 ТК РФ. Можно считать, что новые правила расчете сверхурочных выплат с учетом премий, полностью узаконили. Теперь рассчитывать оплату за сверхурочную работу нужно с учетом тарифной ставки или оклада и всех компенсационных и стимулирующих выплат. 

Этот порядок распространяется на всех работников, в том числе на тех из них, оплата труда которых включает доплату к тарифной ставке или окладу (должностному окладу) до МРОТ.

Основное изменение в оплате сверхурочных в 2024 году. Таблица

	Как было в 2023 году	Как стало в 2024 году
При расчете выплат за сверхурочную работу	Учитывается оклад или тарифная ставка. Иные выплаты в ТК РФ не поименованы.	Учитывается оклад или тарифная ставка, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя: из часовой или дневной ставки; из месячного оклада.

Если установлена часовая ставка, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Сумма доплаты

=

Количество часов, отработанных сверхурочно

×

Часовая ставка работника

×

Коэффициент доплаты

Доплаты за первые два часа сверхурочных рассчитывается с коэффициентом 1,5, за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ).

Сумма доплаты

=

Количество часов, отработанных сверхурочно

×

Часовая ставка работника

×

Коэффициент доплаты

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ).

Либо по более высоким коэффициентам, если таковые введены в вашей организации локальным актом, или закреплены в коллективном, трудовом договоре.

Если в компании установлена дневная ставка, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Часовая ставка

=

Дневная ставка

:

Количество рабочих часов в день

Если работникам установлены месячные оклады, часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Часовая ставка

=

Месячный оклад

:

Количество рабочих часов в месяце

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре, который может предусматривать:

оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);

начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

В таком случае, размер часовой тарифной ставки работника устанавливается в штатном расписании.

Когда выплачивать сверхурочные

Доплаты за переработки начисляют ежемесячно и выплачиваются одновременно с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). 

При суммированном учете рабочего времени наличие переработки можно установить только после того, как работник отработает учетный период. 

Этот период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Следовательно, сверхурочную работу нужно оплатить в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Сверхурочная работа в служебной поездке

Сверхурочная работа в командировке, как и непосредственно на рабочем месте, оплачивается в повышенном размере. Исключений в ТК РФ не предусмотрено (ст. 149, 152 ТК РФ). Правда там нет разъяснений, как как оплачивать переработки сотруднику, который находится в командировке. 

Поэтому порядок оплаты сверхурочных в командировке имеет смысл прописать в локальном нормативном акте компании. 

Если сотрудника направляют в служебную поездку и заранее известно, что он будет работать сверхурочно, оформить соответствующие документы нужно до поездки. В частности, нужно получить письменное согласие работника на сверхурочную работу и издать соответствующий приказ. По возвращении из командировки оплатить такую работу нужно в повышенном размере. 

Сверхурочная в ночное время 

Сверхурочная работа и работа в ночное время – это отдельных отклонения от нормальных условий труда. Одно из них описано в статье 152 ТК РФ, второе – 154 ТК РФ.

Если оба отклонения наложились друг на друга: работник трудится сверхурочно в ночное время, придется оформить две разные доплаты. Оплатить работу как сверхурочную, и как работу в ночное время.

Сначала нужно рассчитать доплату за сверхурочную работу, исходя из правила: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном.

Затес рассчитать доплату за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00). Такая доплата составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы).

Размер доплат нужно считать отдельно. Повышающие коэффициенты за особые условия труда перемножать нельзя.