Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск

Количество судебных процессов о восстановлении работника увеличилось кратно. А у бухгалтеров появилось больше проблем при проведении расчетов с работниками, восстановленными по решению суда. 

Судебное решение о восстановлении работника на прежнем месте работы включает в себя два указания суда: восстановить работника в прежней должности и выплатить ему средний заработок за время его «прогула», который образовался с момента незаконного увольнения до дня восстановления на работе.

Получив решение суда о восстановлении работника на прежнем месте работы, руководитель организации обязан: 

• фактически допустить работника к работе. 

• издать приказ об отмене приказа об увольнении, указав в нем причину этой отмены и реквизиты решения суда;

• ознакомить восстановленного работника с приказом об отмене увольнения под роспись;

• если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании нет, одновременно с восстановлением внести изменения в старое штатное расписание или утвердить новое и издать об этом соответствующий приказ;

• дать указание бухгалтерии выплатить средний заработок за время вынужденного прогула на основании решения суда.

Работнику, который ведет в компании кадровый документооборот нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку, заполнить личную карточку восстановленного сотрудника, внести данные в табель учета рабочего времени и сдать в СФР форму ЕФС-1 раздел «Сведения о трудовой деятельности».

Период вынужденного прогула идет в счет положенных законом дней очередного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Выплата среднего заработка при восстановлении работника

Время, в течение которого работник по вине организации, не мог выполнять свои трудовые обязанности, считается вынужденным прогулом, который оплачивается по нормам ТК РФ. 

Прогул, причиной которого стало незаконное увольнение, оплачивается в размере среднего заработка. Помимо этого работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплат (ст. 394, 236 ТК РФ). 

При этом средний заработок, который рассчитывается в пользу восстановленного работника для оплаты прогула нельзя уменьшить на:

• сумму заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет,

• пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное во время прогула,

• пособие по безработице, которое работник мог получать в период вынужденного прогула;

• компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную работнику при увольнении. 

Средний заработок. Выплаченный работнику за время вынужденного прогула облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Ка быть с выплаченной ранее компенсацией

Часто бухгалтеры ошибочно считают, что выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск можно зачесть, ведь рабочий период восстановлен. Это не так.

Выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя ни зачесть в счет зарплаты восстановленному работнику, ни удержать в будущем из зарплаты.

Все разрешенные виды удержаний из заработной платы работника названы в статьях 137, 248 и 249 ТК РФ. Удержать какие-либо суммы из очередной заработной платы работника можно в счет:

• возмещения суммы полученного, но неотработанного аванса, в том числе отпускных, выплаченных авансом; 

• погашения неподтвержденных сумм командировочных; 

• возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок; 

• возмещения затрат работодателя на обучение работника, если это предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении;

• возмещения прямого косвенного ущерба при соблюдении условий статьи 248 ТК РФ.

Произвольные удержания из заработной платы работника прямо запрещены ТК РФ (письмо Роструда России от 21 марта 2024 г. № ПГ/04056-6-1).

Есть только один вариант: если сам работник добровольно вернет сумму компенсации. Норм, регулирующих вопросы добровольного возврата выплаченной ранее компенсации, Трудовой кодекс не содержит.  Это вопросы могут быть разрешены по соглашению работника и работодателя.